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工程资料管理制度

工程资料管理制度

1总则

1。1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案

卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》

（GBT/50328—2014）的要求，特制定本制度。

1。2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策

到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的

提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准

备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、

图表、声像材料和其它载体的材料。

1。3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、

设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，

各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各

级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认

真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

2工程档案管理制度

2。1档案资料管理

2。1。1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建

设全过程管理并与工程建设同步.档案资料室集中统一管理本工程全

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工程资料管理制度

过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工

作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2。1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档

案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档

案保护设施和办公设备.

2。1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理

发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续.

2。1。4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备

资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理,造册登记

并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技

术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由

档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2。1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批

准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书

、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2。2归档文件的质量规定

2。2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代

表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归

档，签字方不能用副本或复印件归档)。

2.2。2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试

验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以

上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料

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书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能

以盖章或打印件代替签名)归档.

2。2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打

印件,不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性.

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用

复印件）归档.

2。2。5书写规定

A）书写字迹工整,图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关

文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2。2.6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm

，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

3工程文件收发及管理规定编辑

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系,并按工程进度作好工

程文件的提供利用,特制定本制度。

3。1工程文件接收3.1。1各单位提供给工程部的工程文件（工

程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关

所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到

的工程文件，一律交档案资