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2020行政管理部门工作总结

2020行政管理部门工作总结（一）xx年以来，行

政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持

下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作，带着极

强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项

工作；按照xx年工作计划及总体部署，我办各项工作正有

条不紊地开展，现将XX年第一季度工作进行小结，情况如

下：

一、xx煤矿土地预审前期手续办理

在xxx经理的积极协调下，通过与xx设计院xx分院就

xx煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县国

土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式

出图，并进行下一步申报工作。

二、公司权证年检手续

按照工商年检程序，现已完成xx年度xx、xx、xx、xx

四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上预

审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即

可办理书面年检手续。

三、xx废气发电公司注销手续

我办已于xx年5月5日登报申明注销，并在xx公司的

经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”，xx公司已可以注

销，目前财务部正在办理税务注销手续。

四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作，

三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作，并对

新n33646进行全面维修及保养，新n36061、新n51580、新

n13073全部更换机油，共完成维修工作4起，保险续交4起，

在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常

运转和人员的按时上下班；能及时进行油卡的支票充值，并

严格按照谁驾驶，谁签字进行车辆的日常加油工作，未发生

一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

五、公文的及时上传下达及处理

第一季度共处理各类文件180余份，在收文的第一时间

能及时进行上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，

加强了重要文件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，

保证了机关公文工作的正常运转，收文发文台账清晰规范。

六、人员招聘及面试工作

xx年以来，通过xx总站向我公司投递简历的应聘人员

共计100余人，2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极

主动的电话联系，目前电话联系80人，仅有11人进行了现

场及网上面试，45人后期陆续来公司面试，其余24人因各

种原因（电话联系不通、已有工作）联系不成功，面试通过

的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上电话联系

人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》；3月27日我办

带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到xxxxxxx大学参

加了“xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进

行现场招聘，截止下午2点，共有23人到我公司展位投递

简历，其中男性4人、女性19人；应聘者多为生物化学及

农学专业学生，其中民族应聘者11人（男性2人、女性9

人），汉语水平均过级，以上学生7月份方可毕业，预计八

月份基本可签订就业协议，后期我办会陆续通过各种途径，

争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

七、印信管理、报刊邮件的发放

共加盖印章120人次，印章使用、管理齐全规范、台账

清晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截

止目前共发放报纸、信件800余份，发放邮件及包裹220人

次，未发生一起差错。

八、档案、图纸、文件整理及归档

1、2月份重点进行了xx煤焦化及xx的档案资料整理工

作，3月份重点进行了xx、xx公司及党、工会等档案文件的

整理工作；按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公

司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做

到收集齐全、严谨及时，共计整理图纸100余份、批复文件

120余份、文字资料及其它重要文件1000余份，并分类打印

档案盒标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整

齐美观的效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的

好习惯，并将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随

办随归”。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理