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福建石油分公司ERP实施项目总体方案

2005年12月12日内容内容总体目标及实施范围-总体目标总体目标及实施范围-福建石油分公司内容中石化实施ERP建设目标ERP系统上线后的系统蓝图福建实施ERP模块简介内容各模块功能及效果—财务会计/成本会计/资金管理各模块功能及效果—财务会计/成本会计（续）各模块功能及效果—销售与分销管理各模块功能及效果—销售与分销管理（续）各模块功能及效果—采购与库存管理各模块功能及效果—采购与库存管理（续）实施SAP带来的总体效益内容福建石油组织架构未来的组织架构福建石油未来组织架构基本按照现行模式进行调整；具体调整方案待企业调研结束后报公司指导委员会审定；联营企业的实施方案需上报总部ERP项目管理组审批。内容内容信息技术设计—现行应用系统架构信息技术设计—未来应用系统架构现阶段SAP系统服务器部署信息技术设计—现状网络拓扑图改造后信息技术设计—未来网络拓扑图实施ERP后信息部门将负责ERP系统的运行维护信息技术设计—信息设计带来的改善内容工作计划设计阶段总体方案设计工作说明在进行具体的设计工作之前，各企业必须对其总体的实施方案有一个清晰的蓝图，包括目标、想达成的效益、主要解决的问题、实施范围（例如单位组织、系统功能模块及产品类别）等，都要有清楚的界定。总体方案审核确定后将成为后续一切工作的指导方针，设计的原则如下：总体的设计原则兼顾国际水平、中国国情、石化实际统一的ERP系统，即建设的是中国石化的ERP，而不仅是各下属企业的ERP组织设计的原则能对市场、客户的需求作出快速反应的高效率体系业务流程设计的原则标准化、规范化业务流程简单化以去除现有流程中无附加价值的工作信息技术设计的原则信息分享与透明化逐步实现集中数据库的管理模式工作成果总体设计方案设计阶段业务流程设计工作说明：业务流程设计是ERP系统建设的第一步。对于共性的业务流程将进行共同设计，以保证同一个流程在中国石化只有一个版本主要工作内容：讨论与确认推广模板。介绍最佳业务实践。通过问卷调查、面谈等方式确定目前企业的业务流程，确认客户具体的业务需求。对共性的与个性的新流程进行设计。组织架构设计，并确定相应的系统配置参数。工作成果现有流程及业务需求文档。SAP组织架构及未来业务流程图。系统配置和主数据结构及模板。设计阶段解决方案系统演示（CRP）工作说明：解决方案系统演示提供用户一个直观的方式以确认所设计的业务流程能够在ERP系统中获得实现。主要工作内容：确定系统模型设计所涵盖的业务流程。完成模型设计所需的系统配置，并将相应的数据输入系统。为总部相关职能部及企业的领导和关键用户进行系统模型演示以听取对系统和流程设计的修改意见。根据收集的用户需求对系统模型进行修改，最终取得用户的确认，完成最终的系统配置方案。工作成果未来的详细业务流程设计。系统配置方案设计阶段详细设计阶段工作说明：根据确认的系统配置方案进行详细设计及确认系统客户化的范围。主要工作内容：根据业务需求，确定客户化工作的范围和优先级，例如报表、系统接口、功能扩展和数据转换工具等。取得相关领导层对于系统详细配置和客户化工作范围的确认，并据以进行客户化工作。工作成果详细的系统配置。客户化工作建议方案。客户化功能设计、技术设计、编程及测试。实施阶段系统配置工作说明：对于企业设计的未来业务流程通过系统配置进行实现。主要工作内容：根据企业个性化流程设计方案进行系统配置。对系统标准功能无法满足的需求准备客户化工作。工作成果确定的系统配置文档。客户化编程工作说明：编写相应的程序以满足企业的特殊业务需求。主要工作内容：根据企业的业务需求编写客户化编程所需的详细设计说明书。根据详细设计说明书进行客户化编程。进行程序的测试，确保客户化编程的准确无误。工作成果客户化的程序清单。程序的详细设计说明书。单元测试报告。实施阶段设计并分配用户权限工作说明：设计并建立系统用户权限可以确保系统使用的安全性，避免潜在的安全隐患。主要工作内容：由业务小组确定每个系统用户的权限。取得企业领导层关于用户权限设置的确认。根据用户权限设置文档在系统中进行用户权限的设置。工作成果用户权限设置文档。用户权限变更记录文档。系统测试工作说明：目的是为了发现系统配置和流程设计中存在的问题，确保系统配置的正确和业务流程的顺利进行主要工作内容：根据确定的系统配置方案进行