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(完整版)招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图

一、招标准备阶段

1.准备工作

1.1确定项目需求及采购计划

1.2制定采购文件

1.3确定招标方式

1.4制定招标公告

2.招标公告发布

2.1发布招标公告

2.2发送招标文件给潜在供应商

3.技术规格编写

3.1确定技术规格

3.2编写技术规格文件

4.投标文件编制

4.1采集投标文件所需材料

4.2编制投标文件

5.评审标准制定

5.1制定评审标准

5.2确定评审委员会成员

二、招标阶段

1.招标文件发布

1.1发送招标文件给潜在供应商

1.2回答供应商提出的问题

2.澄清会议

2.1召开澄清会议

2.2回答供应商提出的问题

3.投标截止时间

3.1采集投标文件

3.2筛选符合要求的投标文件

三、评审与中标阶段

1.投标文件评审

1.1召开评审会议

1.2评审委员会评审投标文件

1.3确定符合要求的投标人

2.商务谈判

2.1邀请符合要求的投标人参加商务谈判

2.2进行商务谈判

2.3选择中标单位

3.中标通知

3.1发送中标通知书给中标单位

3.2签订合同

四、履约与结算阶段

1.合同履约

1.1实施采购计划

1.2检查履约情况

2.供货验收

2.1进行验收

2.2确认验收结果

3.结算付款

3.1编制结算单据

3.2发送付款通知给财务部门

4.合同归档

4.1归档合同文件

4.2更新供应商信息

附件：

1.采购文件

2.招标公告

3.投标文件模板

4.技术规格文件

5.中标通知书模板

6.合同范本

7.结算单据模板

法律名词及注释：

1.招标：以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争，选择最

优质、最优价的供应商的过程。

2.采购计划：根据项目需求和预算安排，在特定时间内进行采

购工作的计划。包括项目内容、预算、采购方式等。

3.投标文件：供应商根据招标文件要求，编制的包含技术、商

务、财务等方面内容的文件。

4.中标单位：招标评审后，被选定为中标者，即符合招标要求

且价格最优者。

5.合同归档：将已签订并履约完成的合同文件归档妥善管理，

方便日后查询和审计。