流动人员人事档案保管合同书范本8篇.docx

流动人员人事档案保管合同书范本8篇

篇1

甲方（档案保管机构）：__________________

乙方（档案所有者）：____________________

鉴于乙方为流动人员，需将其个人人事档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，特订立本合同。

一、合同目的

甲方同意对乙方流动人员人事档案进行保管，确保档案的安全、完整，并依据国家有关法律法规和规定，提供档案管理服务。

二、档案保管内容

1.乙方个人基本信息资料；

2.学历、学位、职称证书及相关证明材料；

3.工作经历、社会保险缴纳证明；

4.党组织、团组织关系材料；

5.其他与乙方个人有关的档案资料。

三、保管期限

本合同档案保管期限为_____年，自_____年____月____日起至_____年____月____日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方职责

1.建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整；

2.对乙方提供的档案资料进行整理、分类、归档；

3.提供档案查询服务，协助乙方办理相关事务；

4.依法保护乙方的个人隐私和档案信息安全。

五、乙方职责

1.乙方应保证其提供的档案资料真实、完整、有效；

2.乙方需变更或补充档案内容时，应及时通知甲方并办理相关手续；

3.按时缴纳档案保管费用；

4.遵守甲方档案管理规定，配合甲方开展档案管理工作。

六、档案保管费用及支付方式

1.档案保管费用为每年____元；

2.乙方应在每年____月____日前向甲方缴纳当年的档案保管费用；

3.如乙方逾期未缴纳档案保管费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、合同的变更与解除

1.本合同有效期内，经双方协商一致，可以变更或解除本合同；

2.乙方如需提前解除本合同，应提前____个月通知甲方，并办理档案移交手续；

3.甲方有权在乙方未按时缴纳档案保管费用或违反档案管理规定的情况下，解除本合同。

八、违约责任

1.甲乙双方应遵守本合同约定，如一方违约，应承担违约责任；

2.乙方未能按时缴纳档案保管费用或提供虚假档案资料的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的法律责任；

3.因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏的，甲方应承担赔偿责任。

九、争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按相关法律程序解决。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字盖章之日起生效；

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：_____年___月___日

乙方（签字）：___________________

日期：_____年___月___日

篇2

甲方（档案管理机构）：______________________

乙方（个人）：_________________________

身份证号：_________________________

联系方式：_________________________

鉴于乙方需要将其个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.乙方自愿将个人档案交由甲方保管，包括但不限于学历、工作经历、职称、社保等相关证明材料。

2.甲方负责为乙方提供档案存储、查询、证明出具等服务。

三、合同期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

2.合同到期后，经双方协商一致，可续签合同。

四、甲方责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏。

2.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确。

3.甲方应为乙方提供必要的档案查询服务，协助乙方办理相关事宜。

4.甲方应保护乙方的隐私，不得擅自泄露乙方档案内容。

五、乙方责任与义务

1.乙方应保证所提交档案的真实性和完整性。

2.乙方需按照约定支付档案保管费用。

3.乙方有权利查询和使用自己的档案，但不得擅自更改档案内容。

4.乙方应对其档案的安全性负责，不得泄露或非法使用档案内容。