2021年文书档案管理作业形成性作业 .pdfVIP

第一次作业

1、什么叫文书？从它形成和使用上来划分，可以分为几大类？

文书是以文字形式解决各种事物凭证性工具。从文书形成和使用上来划分，可分为公务

文书和私人文书两大类。

2、什么叫公务文书？它有哪些特点和作用？

公务文书是解决公共事务过程中所形成文书。

特点有五：(1)鲜明政治性和政策性（2）高度真实性（3）很强针对性（4）特定作者

和法定权威性（5）格式规范性。

作用：指挥、指引作用；明令、执法作用；宣传、教诲作用；联系、沟通作用；

3、公务文书形成过程可以分为那四个阶段？

（1）酝酿阶段：定题、选体、准备材料（2）起草阶段：编写提纲、拟稿、修改

（3）审批阶段（4）印制阶段。

4、什么叫公务文书行文制度（即行文制度）？它涉及那些内容？

公务文书行文制度（即行文制度）是指公文在撰写制作过程中必要遵守规定和准则。它

涉及行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。

5、什么叫行文关系？现行公文按行文方向划分，可以分为那三种？

行文关系是指机关、单位之间文献往来所构成关系。

现行公文按行文方向划分，可以提成三种：上行文、下行文、平行文。

6、下行文、上行文各可采用什么行文方式？从行文关系和工作需要来看，它们还可采用哪

些方式？

下行文可采用逐级行文、多级行文、和直达行文等方式。

上行文除采用逐级行文、多级行文外，还可采用越级行文。

从行文关系和工作需要来看，它们都可分为主送和抄送方式。

7、什么叫行文规则（也称行文原则）？当前行文规则有哪些内容？

行文规则是指在执行公文制度时应当遵守准则。当前行文规则有：（1）按职权范畴和从

属关系行文；（2）少而精行文；（3）普通不越级行文；（4）对的运用主送、抄送行文；

（5）同级机关可以联合行文；（6）报刊上公开发布公文与正式公文同等有效。

8、公务文书格式概念是什么？它重要涉及哪两个某些？

公务文书格式简称公文格式，是指公文外观规格式样，或者说是为公文内容服务外在变

现形式，是公文原则化、规范化重要方面，是对公文进行科学管理，有效发挥公文作用重要

保证。

9、公务文书版面格式普通涉及哪几种某些？各某些又有哪些构件构成？

公务文书版面格式普通涉及两个某些：版面格式、印装格式。

版面格式涉及：文头某些（公文名称、发文字号、印制顺序号、秘密级别、紧急时限）、

正文某些（公文标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、发文日期、机关印章）、文

尾某些（阅读范畴、主题词、抄送抄报单位、印制版记）

印装格式涉及排版、装订和用纸等。

10、什么叫发文字号（文号）？它有哪几某些构成？有哪些作用？

发文字号是由制发公文机关编排文献代号。

由三某些构成：发文机关代字、发文年号、发文序号。

作用：一是用于记录发文数量，便于管理；二是用于文献代号，便于查找和引用文献。

11、公文秘密登记（密级）、紧急时限（时限）各有几种？

秘密级别有三：绝密、机密、秘密。

紧急时限普通分急件、紧急件、特级件、限时送达件。

12、完整公文标题，普通有几某些构成？

完整公文标题，普通由发文机关名称、内容和文种三某些构成。

13、什么叫主送机关（又称主送单位）？什么叫主题词？

主送机关（又称主送单位）指一份发文重要接受机关，即发文机关规定掌握公文内

容并负责主办或回答机关。

14、什么叫通用公文？它有哪些特点？

通用公文是指各级各类机关团队解决公务时普遍使用公文种类。特点有三：一是具

备广泛通用性，二是具备正式文献性质，三是具备统一规定使用范畴。

15、什么叫信访文书？按其内容可分为几类？有何特点？解决原则？

信访文书是解决人民群众来信和来访过程中形成文书。

按其内容可以分为求决信访文书、申诉信访文书、控告检举信访文书、批评建议信访

文书。

特点：广泛性、不可预测性、急切性。

解决原则：调查研究、事实就是原则；就地解决问题原则；分级负责、归口办理原则；

件件有着落、案案有成果原则。

16、人事文书概念及其特点？会计文书概念及其作用？

人事文书是指各级机关在干部、人事管理工作中形成、反映个人自然状况、社会

经历和思想品德、业务工作状