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B
请准备以下资料作参考(以下档最好能出示正本)
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请准备以下资料作参考(以下档最好能出示正本)
(必要时,亦需复印作记录保存)
营业执照
公司组织员、公司简介(如有)、生产设备清单
厂房楼面面积资料(生产厂房、及宿舍生活区)、厂区/宿舍分布图
工厂工作时间政策,有薪假期规定、及各部门上下班时间表
工人工资表(最近12个月)(有员工签收)、工时考勤记录(最近12个月)、员工计件记录
工人工资单样本
不加班通知书/加班申请表(最近3个月记录)
当地政府证明,审核批示、或豁免批文(例如:综合工时工作制,不定时上班工作制等)
工作时间及加班工时监控制度及记录
病假处理程式及病假申请(最近12个月记录)、病/产假发放记录
工厂的薪酬政策,当地劳动局发出的最低工资标准
工人工厂保险(劳动保险)、社会保险,例如:社会保险年检证明、缴费收据、代扣代缴项
目(12个月)
离职人员名单(最近3个月)
带薪年休假发放记录
工厂招聘程式/政策
未成年工(16至18岁工人)名册、及未成年工保护政策、体检证明及档案
员工人事档案、工人劳动合约(在审查时被抽样的员工)
禁止强逼劳工及禁止使用囚犯工的程式
常规及工厂奖惩条例
防止虐待劳工政策
工厂最近12个月发出的警告信/罚款单
防止歧视政策、及升职调迁/辞退记录
工厂最近12个月收到的投诉信
员工代表名单
员工代表大会会议记录(最近12个月)
职业安全健康/环境保护政策声明
职业安全健康/环境保护制度及程序
职业安全健康委员会组织架构图、委员会工人代表人数、安全委员会会议记录(最近12个
月)
环境健康安全事物统筹员/安全主任登记
及其设备保养维修记录、设备安全日常检查记录
车间温度监控制度,车间温度监测记录
饮用水水质化验报告(厂区及宿舍抽取水样)
楼宇结构检验报告(厂房及宿舍),如厂房宿舍建筑竣工证等
政府部门查厂记录(消防、卫生、劳动局等)、及相关整改记录
B
请准备以下资料作参考(以下档最好能出示正本)
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压力容器使用许可证、特种设备使用登记证(锅炉、储气罐、安全阀、压力表检验及校验报
告/证书)
锅炉工的特种作业操作员的上岗证
保安人员规章制度、职责描述等
保安人员的外部(例如当地公安局发出的上岗证)和内部的培训记录,厂内保安总数
紧急应变措施/计划、消防演习计划
消防逃生演习记录(厂区及生活区)
明火作业(如:烧焊工序)安全指引/热工程许可证程式/申请记录
合格焊工总人数、电焊/气焊工的特种作业操作员上岗证
各部门的消防器材统计、各车间/仓库面积
消防及安全检查记录(紧急照明系统、消防警报系统、消防设备、走火通道、电气设备、车
间环境等)
消防演习相关员工的培训记录、消防设备(灭火器)使用培训记录
厂内合格电工人数,及电工上岗证、车间电气设施日常检查记录
防雷装置检测报告
化学品安全传输、电气接地培训记录
新员工岗前工业安全培训记录(机器安全操作,个人防护设备使用等,任意三个车间新员工)
新物料/化学品/机器设备使用前的安全危害评估程式、及评估记录
承包商(外来施工人员)安全程式/指引、指引文件签收记录
化学品/危险品安全处理程式、物料安全性资料表(MSDS)档案、化学品清单
危险品仓化学品仓存/使用记录
化学品按去啊使用培训记录
工伤意外处理及调查程式、意外/隐患调查报告、工伤意外/隐患调查报告汇总(过去12个
月)
疾病/工伤、意外事件等统计、统计/趋势分析、及相关纠正措施记录
机器维修程式(包括锁断电源上锁/挂停车牌等)、机器维修人员年度培训记录
机器安全防护及操作培训记录
抽风槽/隔尘过滤网定期清理记录
车间作业环境检测报告(空气、噪音、粉尘等)
日常安全检查及保养记录(如吊缆、吊索、安全倒扣装置等)
电动葫芦的特种设备登记证及相关检验报告
上落模工的培训记录(电动葫芦需提供操作工的特种设备操作证)
进入密闭空间安全指引及进入许可程式、进入密闭空间相关人员培训记录
厂内叉车总数、叉车登记证及年度检验报告、叉车日常安全性能检查记录
合格叉车司机人数、叉车司机的特种设备操作证
电梯年检报告、厂内电梯总数
合格电梯工人数、电梯工特种作业操作员上岗证
危险废物处理程式、危险废物储存区定期巡查记录
工业废料/废水/废油排污许可证(如由其它机构负责,该机构资质证明、及于其所签订的协
议书
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