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简单的会议服务协议书8篇

篇1

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方愿意提供会议服务，双方经过友好协商，达成以下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

二、服务内容

1.乙方负责提供会议期间的场地租赁、设备租赁及安装调试、技术支持、餐饮服务、交通接送等一站式服务。

2.乙方需确保会议场地的设施完好，提供必要的音响、灯光、投影等设备，并保障设备的正常运行。

3.乙方需根据甲方需求，提供个性化的会议策划方案，包括主题设计、流程安排、嘉宾邀请等。

4.乙方需确保会议期间的食品安全，提供营养均衡、口味适宜的餐饮服务。

5.乙方需为甲方提供交通接送服务，确保参会人员安全、便捷地到达目的地。

三、费用及支付方式

1.会议服务费用总计为：_________元（大写：_________元整）。该费用包括场地租赁费、设备租赁费、技术支持费、餐饮服务费、交通接送费等各项费用。

2.甲方需在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。剩余50%的费用，需在会议结束后5个工作日内支付完毕。

3.乙方需在收到预付款后，向甲方提供正式的发票。

四、违约责任

1.甲方需按照合同约定，按时向乙方支付款项。如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

2.乙方需按照合同约定，提供优质的服务。如乙方服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但应及时通知对方，并共同协商解决相关问题。

五、争议解决

1.合同履行过程中如发生争议，双方应首先尝试友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他部分。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同有效期为合同签订之日起至会议结束之日止。

2.合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜。如协商无果，可依法提起诉讼。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

2.乙方根据甲方需求，提供个性化的会议方案，确保会议的顺利进行。

二、服务期限

1.本协议自签订之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.协议期满后，双方可协商续签事宜。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应提前告知乙方会议的具体需求、时间、地点等详细信息。

2.甲方应按照协议约定支付相关费用。

3.甲方应尊重乙方的劳动成果，如对乙方提供的服务有异议，应及时与乙方沟通，以便及时调整和改进。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应按照甲方的需求，提供高质量的会议服务。

2.乙方应确保会议场地的布置和设备的租赁符合甲方的要求。

3.乙方应提供必要的人员接待服务，确保与会人员的顺利接待和安排。

4.乙方应积极配合甲方的工作，如遇特殊情况，应提前告知甲方，并协商解决方案。

四、费用与支付方式

1.甲方应按照以下方式向乙方支付费用：XXXX元/次（包含场地布置、设备租赁、人员接待等费用）。具体费用可根据甲方实际需求另行协商确定。

2.甲方应在签订协议后支付乙方全款费用，以确保服务的顺利进行。如遇特殊情况，双方可协商延期支付事宜。

3.乙方应提供合法有效的票据，以便甲方进行财务报销。

五、违约责任

1.甲方如未按照协议约定支付相关费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止协议。

2.乙方如未按照甲