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论组织结构如何变革
由于业务扩展、企业战略的调整、外部环境的变化或者是某些未
被发现的原因,使得企业的组织结构无法再适应企业经营的需要。如何
变革组织结构,以保持和发展其应有的效能,保证企业的生存和发展,
就成为了企业在发展壮大过程中面临的一个重要课题。
1组织结构及其形式
1.1组织结构的内涵
组织结构(organizationstructure),指一个组织中正式
确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系,是对组织中一
些稳定而且静态的事项的概括。从表面上看,职位体系、部门结构、职
责和职权关系以及正式沟通渠道等都是组织结构的同义语,这些通常可
以在一张组织图上得到一定程度的反映。但从本质的意义上说,组织
结构表示的是一种任务关系,即对组织任务的分化与综合的骨架和网
络,它有三层含义:
(1)复杂化一一组织分化的程度。各种组织由于规模大小
不一,组织内部劳动细致分工的差异,导致横向与纵向的管理幅度与关
系各不相同。组织单位的地理位置分布越是广泛,人员与活动的协
调、控制就越是困难,这就决定了组织结构的复杂化。
(2)正规化一一组织内部的人员行为规范化的程度。组织
要依靠规则和程序来疏导员工的行为。一个组织为实现共同目
标,必须确定员工行为的规范准则。一个组织建立的各种规章条
例越多越完善,它的组织结构就越正规化;组织正规化程度比较
低,工作行为就相对非结构化,员工对如何做他们的工作拥有较
大的自主权。
(3)集权化一一决策制定权力掌握在什么人手里。一些组
织,决策是高度集中,问题自下而上传递给最高管理人员,由他们选择
合适的行动方案。另一些组织,决策制定权力是授予下层人员,这称
为分权化。组织的集权与分权是一个相对的概念,不是绝对的两极,即
组织不可能是彻底集权,也不可能是彻底分权。
上述对组织结构本质的理解,从整体上把握整个组织及组织内部
各种关系,从而在组织结构变革或再设计上做得更完善。
1.2组织结构的形式
随着生产力的不断增长和市场竞争日益加剧,企业组织结构形式
从传统的简单结构、职能型结构、事业型结构,到现代的基于团队的结
构、项目型结构、学习型组织等,呈现出多样化的发展。这些多样的组
织结构形式可以归结为三大类型,即机械型组织结构、有机型组织结构
以及介于机械型和有机型组织结构之间无数的中间效率过渡状态。
1.2.1机械型组织结构
传统组织坚持统一指挥结果,产生了一条正式的职权层级链,每个
人只受一个上级的控制和监督。组织要保持窄的管理跨度,并随着组织
层次的提高而更加缩小管理跨度,就形成了一种
高耸、非人格化的结构。当组织的高层与低层距离日益扩大时,无法对
低层次的活动通过直接监督来进行控制,就会增加使用规则条例,并确
保标准行为得到贯彻。其特点是:任务被划分为独立的专业化部分;职
责范围受严格精确限定;有明确的职权等级和许多程序规则;有关工
作的知识及对任务的监控集中在组织上层;强调上级对下级的纵向沟
通;协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织。
1.2.2有机型组织结构
有机型组织是一种分散、灵活的具有高度适应性的形式。因
为不具有标准化和规则条例,所以是一种松散的结构,能依据需
要迅速做出调整。其特点是:员工围绕共同的任务开展工作;权
责范围在相互作用中不断修正;职权等级和程序规则少;有关工作的
知识及对任务的监控分散在组织之中;强调上下级双向的沟通及横向和
斜向的沟通;协调和控制经常依靠相互调整和具有较
大灵活性的组织系统。机械式一一有机式组织的比较:(1)对
环境的开放性来看,前者比较封闭,试图选择和尽量减少环境的影
响,并试图降低不稳定性。而有机式组织比较开放,设计能够接受环境
2
影响,并能对付不稳定性。()活动的正规化方面,
前者在结构的基础上具有更多的正规性,后者在结构的基础上具有较少
3
的正规性。()活动的差异
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