合同管理岗位责任制6篇.docx

合同管理岗位责任制6篇

篇1

一、总则

1.为规范公司合同管理，明确各部门和岗位的职责，确保合同的合法性和有效性，特制定本责任制。

2.本责任制适用于公司内所有与合同管理相关的部门及其工作人员。

二、部门职责

1.法务部

法务部是公司合同管理的专业部门，负责指导和监督公司各类合同的签订、履行和管理工作。具体职责包括：

*合同审核：对各部门起草的合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。

*合同起草：根据公司的实际需要，起草或修改各类合同。

*法律咨询：为各部门提供法律咨询，解答法律问题。

*法律培训：组织或参与法律知识培训，提高员工的法律素养。

2.财务部

财务部在合同中主要负责财务相关的条款，确保合同的财务合规性和可操作性。具体职责包括：

*财务预算：参与合同的预算编制，确保合同价款合理。

*财务审核：对合同的付款、发票等进行财务审核。

*财务管理：负责合同的财务管理，确保合同执行过程中的财务安全。

3.采购部

采购部是公司物资和设备采购的主管部门，负责签订和执行采购合同。具体职责包括：

*市场调查：进行市场调查，了解物资和设备的市场价格。

*合同谈判：与供应商进行合同谈判，争取最优的采购条件。

*合同签订：签订采购合同，确保合同的合法性和有效性。

4.销售部

销售部是公司产品销售的主管部门，负责签订和执行销售合同。具体职责包括：

*市场调研：进行市场调研，了解客户需求。

*合同谈判：与客户进行合同谈判，争取最优的销售条件。

*合同签订：签订销售合同，确保合同的合法性和有效性。

5.技术部

技术部是公司技术管理和研发的主管部门，负责提供技术支持和研发服务。具体职责包括：

*技术协议：参与签订技术协议，确保技术的合法性和有效性。

*技术合作：与技术合作伙伴进行技术合作，签订技术合作协议。

*技术保障：提供技术支持和研发服务，确保合同的顺利实施。

三、岗位责任

1.法务部负责人

法务部负责人是法务部的直接领导，对法务部的工作全面负责。具体职责包括：

*制定工作计划：制定法务部的工作计划，明确工作任务和目标。

*指导工作：指导法务部员工开展工作，确保工作的顺利进行。

*审核合同：对各部门起草的合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。

2.法务部员工

法务部员工是法务部的具体执行者，负责完成法务部负责人交办的工作任务。具体职责包括：

*合同审核：对各部门起草的合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。

*法律咨询：为各部门提供法律咨询，解答法律问题。

*法律培训：组织或参与法律知识培训，提高员工的法律素养。

3.财务部负责人

财务部负责人是财务部的直接领导，对财务部的工作全面负责。具体职责包括：

*制定工作计划：制定财务部的工作计划，明确工作任务和目标。

*指导工作：指导财务部员工开展工作，确保工作的顺利进行。

*财务预算：参与合同的预算编制，确保合同价款合理。

4.财务部员工

财务部员工是财务部的具体执行者，负责完成财务部负责人交办的工作任务。具体职责包括：

*财务预算：参与合同的预算编制，确保合同价款合理。

*财务审核：对合同的付款、发票等进行财务审核。

*财务管理：负责合同的财务管理，确保合同执行过程中的财务安全。

5.采购部负责人

采购部负责人是采购部的直接领导，对采购部的工作全面负责。具体职责包括：

*制定工作计划：制定采购部的工作计划，明确工作任务和目标。

*指导工作：指导采购部员工开展工作，确保工作的顺利进行。

*市场调查：进行市场调查，了解物资和设备的市场价格。

篇2

一、总则

1.为规范公司合同管理，明确各部门和岗位的职责，特制定本责任制。

2.本责任制适用于公司所有员工，包括高管、中层干部、基层员工等。

3.公司所有员工必须遵守本责任制，认真履行自己的职责。

二、合同管理岗位设置

1.合同管理部：负责合同管理的整体工作，包括合同起草、审核、执行等。

2.合同审核组：负责对合同内容进行审核，确保合同的合法性和合规性。

3.合同执行组：负责合同的执行工作，确保合同内容得到正确履行。

4.合同档案管理组：负责合同的归档和保管工作，确保合同的安