(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江).pdfVIP

1.总则:

为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行

为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、

编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水

电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编

制细则。

2.工程文件的收集

2.1.工程文件的形成各积累

工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有

关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考

核措施。

2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任

2.2.1.项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，

勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门

提交有关设计基础资料和设计资料。

2.2.2.项目施工阶段

项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、

整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单

位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、

整理，

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累

及其完整性和准确性。系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专

项报告、验证材料及其监理文件。

2.2.3.项目运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材

供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形

成的文件。

2.3.收集范围

对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值

的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，

均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。

2.4.收集时间

各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文

件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。

2.5.工程文件质量要求

2.5.1.工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合，监理等方面的技术

规范、标准和规程。

1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁、签字盖章手续完备。

2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易

用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等进行书写、

绘制。

3、复印、打印文字及照片的字迹\线条和影象的清晰及牢固程度应符合设备标定

质量的要求。

4录音、录像文件应保证载体的有效性及长期性。

水电站竣工资料（竣工图）整理、编制、归档实施细则

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘存储。竣工图电子文件的命名应

与图纸编号一致、以保证其唯一性。

3.工程竣工文件的编制

3.1.1.工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业

规定、标准及合同规定的要求编制项目竣工文件。

3.1.2.竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核，主要内容有：施工综

合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件夹、材料（构、配件）质量保

证书及复试文件、测试（调试）及施工检查记录\建筑及安装工程总量表\工程说

明\竣工图\重要工程质量事故报告等,(样见《建筑工程文件归档整理规范》中的

附录A《建筑工程文件归档范围和保管期限表》)

3.1.3根据附录A建设实际情况，进一步收集所缺少的重要文件，文件数量未满

足合同或协议规定人数的，应按要求补齐。

3.1.4对施工文件，施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按

要求修改要求修改或补充标注到相应文件上。

3.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽谈和材料情况进行核实。

3.1.6凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的

文件，应附一份复印件）

3.2竣工图编制要求

3.2.1各施工单位在所承建合同工程项目竣工时要编制竣工图、应由施工单位负

责编制。

32.2施工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，其真实反映项目竣工验收的

实际情况，做到图物相符。

3.2.3施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图

—3—

章。

3.2.4一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更，可在原图上更改，

并注明修改依据