合约规划管理流程.docx

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合约规划管理流程

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日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

流程目的

规范合约规划管理流程，确保合约规划管理高效和受控。

适用范围

公司所有项目合约规划管理

术语/定义

合约规划：合约规划是指项目目标成本确定后，对项目全生命周期内所发生的所有合同大类及金额进行预估，是实现成本控制的基础，指导后续采购策划及合同签订工作的顺利开展。

表单模板

《项目合约规划》

《合约规划审批表》

流程图

程序

步骤

任务名称

主责部门

工作内容

重要输入

重要输出

相关资料

备注

收集各专业合约规划基础资料

成本管理部

明确项目合约规划要求；

提供合约规划框架

合约规划要求

合约规划框架

合约规划框架

编制合约规划模板

成本管理部

编制合约规划模板

合约规划框架

合约规划模板

合约规划模版

下属公司总经理、项目发展部、报批报建部、营销策划部、商业管理部、研发设计部、采购管理部、工程管理部、总部直管项目部、客服管理部参与

审核

成本分管高管

确保内容详实、结构清晰、数据准确；

合约规划模版

审核意见

合约规划模板

合约规划审批表

审核

相关分管高管

从各专业角度和公司管理角度进行审核，侧重各专业视角

合约规划模版

审核意见

合约规划模板

合约规划审批表

项目发展分管高管、报批报建分管高管、营销策划分管高管、商业管理分管高管、研发设计分管高管、采购管理分管高管、工程管理分管高管、总部直管项目分管高管、客服管理分管高管参与

审批

公司总经理

综合各专业意见审批

合约规划模版

审批意见

项目合约规划

合约规划审批表

备案至运营管理部

项目合约规划编制

成本管理部

根据项目实际特点编制项目合约规划

合约规划模版

项目实际特点

项目合约规划

项目合约规划

合约规划审批表

下属公司总经理、项目发展部、报批报建部、营销策划部、商业管理部、研发设计部、采购管理部、工程管理部、总部直管项目部、客服管理部参与

审核

成本分管高管

确保内容详实、结构清晰、数据准确；

项目合约规划

审核意见

项目合约规划

合约规划审批表

审核

相关分管高管

从各专业角度和公司管理角度进行审核，侧重各专业视角

项目合约规划

审核意见

项目合约规划

合约规划审批表

项目发展分管高管、报批报建分管高管、营销策划分管高管、商业管理分管高管、研发设计分管高管、采购管理分管高管、工程管理分管高管、总部直管项目分管高管、客服管理分管高管参与

审批

公司总经理

综合各专业意见审批

项目合约规划

审批意见

项目合约规划

合约规划审批表

备案至运营管理部

实施

成本管理部

按照项目合约规划实施

审批意见

实施

项目合约规划

合约规划审批表

项目合约规划编制

成本合约部

根据项目实际特点编制项目合约规划

合约规划模版

项目实际特点

项目合约规划

项目合约规划

合约规划审批表

工程技术部、营销客服部、综合管理部参与

审核

成本合约分管高管

确保内容详实、结构清晰、数据准确；

项目合约规划

审核意见

项目合约规划

合约规划审批表

审核

相关分管高管

从各专业角度和公司管理角度进行审核，侧重各专业视角

项目合约规划

审核意见

项目合约规划

合约规划审批表

工程技术分管高管、营销客服分管高管、综合管理分管高管参与

审核

成本管理部

从成本管理专业角度审核

项目合约规划

审核意见

项目合约规划

合约规划审批表

审批

下属公司公司总经理

综合各专业意见审批

项目合约规划

审批意见

项目合约规划

合约规划审批表

实施

成本合约部

按照项目合约规划实施

审批意见

实施

项目合约规划

合约规划审批表