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总结范本:_________
行政部管理工作总结
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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行政部管理工作总结
行政部在质量管理及一体化管理方面,主要配合企管部做好体系运
行过程中的各项工作,做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、发放、
保管等事项。
一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写:
1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件,负责修订管理
标准中人事管理制度、行政管理制度;制订了本部门及各岗位的工作标
准;编制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。
2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了识
别,共识别了15项,全部属于轻微环境影响因素。
二、做好一体化体系文件的打印、发放、保管工作:
负责一体化体系文件的打印,并按企管部的分发名单发及时将有关
文件发放至各相关持有者手中。及时回收过期的作废文件,到相关部门
进行检查,共发放手册、程序文件等7个文件,发放人员28人,全部
处于受控状态。
三、做好体系文件的宣贯工作:
1、通过发放手册和程序文件以部门形式组织学习进行宣贯。
2、6月12-13日,组织全公司中层以上干部及后勤机关人员参加
的一体化体系贯标培训;
3、9月日又在长城宾馆四楼会议室,组织全公司中层以上干部、
内审员及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训;
4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料,在公告栏上方张贴大幅一
体化方针进行宣贯;在办公楼二楼贴挂新的组织机构图,在生产技术科
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对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯;
5、二次印发企管部编制的一体化体系贯标宣传资料每人一份,发
至所有员工手中进行学习,并分别组织考试。
四、组织应急预案的演练:
10月13日,组织模拟油库火灾的应急预案演练;10月19日,组
织进行了模拟纸袋仓库火灾的应急预案演练;
五、按绿化管理方案对合丰厂进行绿化美化。3月份植树节期间,
对原料车间区域及厂区道路两侧植树260多株进行绿化;8月份对原料
车间及水泥磨周围可绿化空地种植花、树、草坪进行绿化美化;9月份
对化验室外厂区道路修建花池,种植满天星、铁树等进行绿化美化;10
月份又抽调了一名闽西大学毕业生到行政部为专职绿化管理员,专职养
护公司的花草、树木;购买了40多盒绿化花卉,在办公楼楼道及办公
室、会议室摆放,美化办公环境;两厂可绿化面积为12846平方米,已
绿化面积达11532平方米(其中绿化草坪11020平方米,种植各类树859
株面积约512平方米),绿化率达89.77%。其中可绿化面积33平方米,
已绿化面积31平方米(其中绿化草坪2935平方米,种植各类树165株
面积约165平方米),未绿化面积2平方米;可绿化面积9546平方米,
已绿化面积8432平方米(其中绿化草坪8085平方米,种植各类树694
余株面积约347平方米)。
六、垃圾处理进行分类处理。制作了30多个油桶改制的垃圾桶,
放置于各车间显眼位置,要求将垃圾装入不同颜色的垃圾桶中进行分类
处理。对废旧电池即实行以旧换新,旧电池统一装于专门的塑料桶收集
回收,集中处理。
七、内审不合格项的改进:组织人员对办公楼边的卫生进行清理;
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对培训的有关材料的培训的证件等进行收集,规范培训管理。
八、建议:一是建议各部门领导多关心本部门的员工,了解他们的
工作状态,及时掌握他们的思想动态。二是建议建设综合楼,新建员工
文化活动室,使员工特别是外地居住的厂的员工,在业余时间有个文化
学习和活动的场所,增强公司的凝聚力
行政部试用期工作小结
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相
关的工作经验,但“不在其位,
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