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怎样用WORD制作目录

参考::定义文档的大纲级别,相当于一般用的一、二、三、„„为1级，一、二、三、„„

为2级，既分别定义为标题1、标题2、„„都表示了大纲的级别，一般默认到3级，第4

级以后，就要自己确定，方法是，选中做标题的文字段落，在定义标题栏中定义“标题4”，

在格式栏中点击段落，大纲级别确认“4级”以此类推。

其次：插入栏点击索引和目录，插入位置一般在封面后，无封面的，在标题1后面，

弹出索引和目录对话框，根据自己的爱好选择风格后，确定。

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么

内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，

而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

6.10.1创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希

望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级

别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非

常快速简便。

6.10.1.1从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

（1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话

框选择【目录】选项卡，如图6-43所示。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查

看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。

如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

6.10.1.2从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样

式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如

下：

（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开如图6-43所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45所示的【目

录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指

定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户

可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

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（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

6.10.2创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插

图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定

义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选

择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确

定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左

键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是

Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

（1）打开如图6-46所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47所示的【图表目录选项】对话框。