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合同终止告知函范文6篇

篇1

尊敬的XXX先生/女士：

我们在此诚挚地告知您，我们之间的合同关系即将终止。经过深思熟虑，我们决定终止与您的合作，原因是多方面的。首先，我们注意到您的经营方式与我们的理念存在分歧，我们希望能够与更符合我们理念的合作伙伴进行合作。其次，市场竞争的加剧也让我们认识到，我们需要更具竞争力的合作伙伴来共同应对市场的挑战。最后，我们考虑到双方的合作成本较高，且未能实现预期的收益，因此决定终止与您的合作。

关于合同终止的具体事宜，我们将按照合同条款进行。我们将确保在终止合同的同时，尽量减少对您的损失。我们会尽快处理与您的未结款项，并返还您的保证金。同时，我们也希望您在合同终止后，能够遵守合同约定，不泄露我们的商业机密和客户信息。

在此，我们也想向您表达我们的歉意。我们深知合同终止可能会给您带来一定的困扰和损失，但请相信，我们的决定是基于多方面的考虑，并非针对您个人。我们在此向您表示诚挚的歉意，并感谢您的理解和支持。

最后，我们再次强调，合同终止并不意味着我们之间的合作关系结束，而是新的开始。我们希望能够与更符合我们理念的合作伙伴建立新的合作关系，共同开创更加美好的未来。感谢您一直以来对我们的支持和理解，我们将永远铭记在心。

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的XXX先生/女士：

我们在此非常遗憾地告知您，我们之间的合同关系即将终止。这一决定是基于多方面的考虑和评估，并非易言之。首先，我们需要面对市场竞争的加剧，以及行业内的激烈竞争。其次，我们需要考虑双方的合作成本与服务效率。最后，我们希望能够与更符合我们理念的合作伙伴建立新的合作关系。

关于合同终止的具体事宜，我们将按照合同条款进行。我们将确保在终止合同的同时，尽量减少对您的损失。我们会尽快处理与您的未结款项，并返还您的保证金。同时，我们也希望您在合同终止后，能够遵守合同约定，不泄露我们的商业机密和客户信息。

在此，我们也想向您表达我们的歉意。我们深知合同终止可能会给您带来一定的困扰和损失，但请相信，我们的决定是基于多方面的考虑，并非针对您个人。我们在此向您表示诚挚的歉意，并感谢您的理解和支持。

虽然合同即将终止，但我们依然珍视您作为合作伙伴的关系。我们相信，在未来的日子里，您将会继续发挥您的才华和潜力，为我们的行业带来更多的创新和贡献。感谢您一直以来对我们的支持和理解，我们将永远铭记在心。

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的客户：

我们很荣幸地通知您，我们之间的合同关系将于XXXX年XX月XX日终止。在此，我们向您表达最诚挚的感谢，感谢您在过去的时间里对我们公司的信任和支持。

关于合同终止的原因，我们深感抱歉。由于公司内部的战略调整，我们不得不做出这一决定。请您理解我们的处境，并允许我们表达对您的不满和歉意。我们将竭尽全力为您提供最好的解决方案，以确保您的利益不受损失。

在合同终止后，我们将继续为您提供必要的支持和协助。我们将确保您的权益得到最大程度的保护，并努力减少因合同终止给您带来的不便。同时，我们也希望与您保持友好的关系，并愿意在未来为您提供更多的合作机会。

请您在收到此告知函后，与我们联系，以便我们尽快安排合同终止的相关事宜。我们将全力以赴为您提供最好的服务，以确保您的满意和认可。

再次感谢您对我们公司的信任和支持。我们衷心祝愿您在未来的日子里取得更大的成功和幸福。

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

一、背景介绍

在现代商业活动中，合同终止是常见的情况。有时，由于公司内部的战略调整、市场变化或合作伙伴之间的合作关系发生变化，可能会导致合同的终止。在这种情况下，向对方发送一份合同终止告知函就显得尤为重要。该告知函不仅表示了合同的终止，还表达了对对方的感谢和歉意，同时尽量减少对对方可能带来的损失。

二、核心内容

1.合同终止日期：明确告知对方合同将于何时终止。

2.原因说明：解释合同终止的原因，如公司内部战略调整、市场变化等。同时表示歉意，争取对方的谅解。

3.后续支持：承诺在合同终止后继续为对方提供必要的支持和协助，确保对方的权益得到最大程度的保护。

4.联系方式：提供联系方式，便于对方在收到告知函后能够及时联系到公司，安排后续事宜。

5.祝福与期望：表达对公司未来的美好祝愿和对未来合作机会的期待。

三、范文参考

本文提供了合同终止告知函的范文，内容涵盖了合同终止的背景、原因、后续支持