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热电公司劳动合同管理规定

第一章总则

第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》，《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制订本规定。

第二条适用范围：本规定适用于热电公司与劳动者建立的劳动合同。

第二章管理职责

第三条公司领导

全面负责公司劳动合同管理工作。

第四条人力资源部

（一）是本规定的归口管理部门。

（二）负责依法与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。依法订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动合同。

负责在制定或修订劳动管理方面的规章制度或决定与劳动者相关的重大事项，特别是涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项时，履行民主程序后予以公示或以其他方式告知劳动者，并做好相关记录备查。

负责劳动合同的日常管理，对员工的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款及劳动合同签订、履行和变更、续订、解除和终止等各个环节进行动态管理。

严格履行劳动合同的订立、续订、变更、终止、解除等手续，制定不同环节履行情况的管理台帐（详见附件）。

第五条劳动争议调解委员会

公司可结合实际情况设立劳动争议调解委员会，行使本单位劳动争议的调解职能。公司的劳动争议调解委员会由职工代表和企业代表组成，职工代表由工会成员担任或者由全体职工推举产生，企业代表由企业负责人指定。公司的劳动争议调解委员会主任由工会成员或者双方推举的人员担任。

第三章劳动合同的订立和履行

第六条基本原则

公司在遵循合法、公平、自愿、平等、协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。劳动合同是公司与劳动者建立劳动合同关系、明确双方权利和义务的法律文书。

第七条公司的劳动用工实行劳动合同制。所有与公司建立劳动关系的人员均应与公司签订劳动合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位建立或存续劳动合同关系。

第八条劳动合同的订立

公司与劳动者建立劳动关系，应当与劳动者当面签订书面形式的《劳动合同书》。

非法定代表人签订劳动合同

公司领导班子成员（不含法人代表）、员工与法人代表签订劳动合同，劳动合同生效条款注明“本劳动合同自用人单位在本合同上加盖法人章或合同专用章，双方在本合同上签名之日起生效”。

法定代表人签订劳动合同

法人代表与公司（法人）签订劳动合同，劳动合同生效条款注明“本劳动合同自用人单位在本合同上加盖法人章或合同专用章、劳动者在本合同上签名之日起生效”。

用工后签订劳动合同

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用工前签订劳动合同

公司与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。公司和劳动者应当本着诚实信用的原则，履行劳动合同的各项条款。

第九条劳动合同必备条款

劳动合同应当具备以下条款（包括但不限于）：

（一）劳动合同双方当事人基本情况；

（二）劳动合同的期限；

（三）工作内容和工作地点；

（四）工作时间和休息休假；

（五）劳动报酬；

（六）社会保险；

（七）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（八）劳动纪律和规章制度；

（九）劳动合同的变更、解除、续订、终止与经济补偿；

（十）劳动争议处理及其它；

（十一）当事人约定的其它内容。

第十条劳动合同约定条款

劳动合同除本规定第八条规定的必备条款外，公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇、竞业禁止、考核标准、行为规范、规章制度等其他事项。

第十一条终止（解除）劳动关系证明书

公司录用的新劳动者（应届毕业生除外），办理入职时需提交与上一家用人单位终止（解除）劳动关系证明书。

第十二条建立劳动合同关系应提交的资料

劳动者须向公司提交书面承诺文件，承诺向公司提供的所有信息、资料、证明等均是真实、合法、有效的。如有违反，公司可以随时与其解除劳动合同且无需支付任何经济补偿或赔偿等，劳动者自愿承担与此有关的所有责任并赔偿由此给公司造成的所有损失。公司与劳动者建立劳动合同关系时，劳动者需如实提供以下资料（包括但不限于）：

（一）新参加工作人员：报到证(注：转业干部和退役士兵持政府部门的介绍信)、相关身份证明、近期正面免冠照片以及学历学位证书、个人简历、婚育状况、体检证明等资料。

（二）其他人员：与原单位解除（终止）劳动合同的证明书、社会保险转移材料和公司要求提供的资料(如身份证、近期免冠照片、学历学位证书、职业资格证书、个人简历、婚姻及生育状况证明、体检证明等)。

不能按要求提供相关材料的(其中与原单位解除/终止劳动合同证明必须提供)，公司不得与其建立劳动合同关系、订立劳动合同或形成事实用工