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文秘专业文书与档案管理试题

第Ⅰ卷

本试题分第Ⅰ卷(选择题)和第Ⅱ卷两部分。总分100分,考试时间90分钟。

一.单项选择(每题1分,共40分)

1、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于()

A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书

2、我国现存最早的甲骨文书是在()发现的。

A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌

3、不属于档案形成主体的是()

A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人

4.档案的本质特征是()

A档案来源于社会实践B档案形成的主体是人

C档案是历史的原始记录D档案具有多样性

5.下列表述正确的一项是()

A经领导人修改后的文稿就是定稿B经领导人签发的文稿就是定稿

C经领导人同意的文稿就是定稿D经领导人签名的文稿就是定稿

6.文件副本是指()

A正式文本的复印本B留存归档的正式文本

C多余留用的正式文本D第二份正式文本

7.不属于归档范围的文件材料是()

A直属单位报送的重要的科技文件材料

B有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件

C反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件

D下级机关抄送备案的一般性文件材料

8.不属于案卷标题三要素的一项是()

A地区B问题C特征D名称

9.结构如“类号-顺序号”的归档号适用于()

A按“年度-组织机构”分类法分类的机关

B按“年度-问题”分类法分类的机关

C机关档案室集中立卷的机关

D每年形成文件数量较少的机关

10.不属于文书工作基本原则的一项是()

A实事求是原则B少而精原则

C时效性原则D统一领导,分级管理

11.对公文制作的严格“把关”是发文处理的哪个环节?()

A拟稿B核稿C签发D承办

12.保存期间,磁带应多长时间重绕一次()

A半年B一年C二年D三年

13.下面文件排列顺序不准确的一项是()

A正件在前,附件在后B存本在前,定稿在后

C批复在前,请示在后D修改在前,定稿在后

1

14.归档前所编制的案卷目录要求一式()

A二份B三份C四份D五份

15.适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是()

A集中式B部门式C分工型D谁办谁立卷

16.立卷特征在组卷中的具体运用,一般以什么特征组卷为主?()

A作者特征B问题特征

C文件的时间特征D名称特征

17.逐级上行文()

A是上行文中使用不算多的行文方式

B是上行文最基本的行文方式

C只有在少数特殊情况下才可以采用

D只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用

18.不属于文书工作和档案工作特征的是()

A服务性B政治性

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