计算机在日常工作中的综合应用.docVIP

计算机在日常工作中的综合应用

摘要：在做可行性调研新项目的可行性调研课题工作时，我们会在团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节应用到计算机软件，这些软件大大提高我们的工作效率和质量。

关键词：软件调研信息搜集报告

一、团队协调

团队协调工作一直贯穿整个工作的各个环节，团队协调是否及时流畅，直接影响到项目的周期和质量。在团队协调过程中，电子邮件和及时通讯软件可使我们最常用的。

1、电子邮件：Electronicmail简称E-mail,标志是@。它是网络信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务。即用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。通过网络的电子邮件系统，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。最重要的是，电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。

2、及时通讯软件：这里说的即时通讯软件指的是企业即时通讯系统AM，当然也有部分公司使用腾讯公司面向大众的QQ软件进行交流。

1）系统提供独立的企业即时通讯服务器给企业；

???可以在局域网内布置，用户在不上外网的情况下实现局域网内的交流

2）所有的用户都是由系统管理员按照企业组织架构统一建立的；

???控制了只有同事或有业务联系的人员才能登录企业即时通讯系统

3）所有交流都经过即时通讯服务器中转；

???这样可以在服务器备查历史消息，企业内部交流需要信息的可追溯性

???这样的架构使得系统具有企业邮箱的大部分功能

4）系统提供与OA、ERP软件集成的开发接口；

???企业即时通讯系统很重要的是通讯集成：

??不仅提供局域网内的交流，而且可以实现应用程序对用户进行的信息提醒，当用户在某个系统中有任务时，通过即时消息传递给该用户。这样可以避免因为忙碌或其他原因耽误了重要的任务。并且可以将所有的代办任务，以任务中心的模式显示在Am的客户端。

5）其它功能

???支持大容量文件及目录的发送（支持百兆级别的文件传输）；

???支持消息的签收，跟踪管理（可以查对方是打开过消息）；

???支持对离线人员的消息发送（支持带附件带目录，支持对几千人员的群发）；

???支持多服务器互连（可以建立分布式的企业构架）；

???支持屏幕截取，并进行批注后发送?（有的时候，文字不能表达清楚，必须通过图片加批注文字才能表达。）；

???支持语音及视频通讯。

企业即时通讯系统Am总体来说：

???简单易用，可以建立顺畅的企业内部沟通机制，提高企业内部的协同工作能力。

（3）多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

（4）强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

（5）自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

（6）模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（7）丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

（8）Web工具支持internet是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

（9）超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

（10）强大的打印功能Word软件提供了打印预览功