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工作推进会议筹备方案范文

一、背景介绍

为了加强团队合作、提高工作效率，定期举行工作推进会议是必不可少的。本次

推进会议的目标是回顾当前工作进展情况，讨论存在的问题和挑战，并制定下一

阶段的工作计划。为了确保会议的顺利进行，特制定以下筹备方案。

二、会议目标

1.回顾当前工作进展情况和成果；

2.探讨存在的问题和挑战；

3.分析问题的原因并寻求解决方案；

4.制定下一阶段的工作计划；

5.提高团队之间的沟通和合作。

三、会议时间和地点

-时间：XX年XX月XX日，上午9点至11点；

-地点：XXX会议室。

四、会议议程

时间议程

9:00-9:10会议开场，主持人致辞

9:10-9:30回顾上一阶段工作进展情况和成果

9:30-9:50探讨存在的问题和挑战，并集思广益找出解决方案

9:50-10:10分析问题的原因和解决方案的可行性

10:10-10:30制定下一阶段的工作计划

10:30-10:50团队沟通和合作提升计划

10:50-11:00会议总结和下一步行动计划

五、会务安排

-会议筹备：由办公室负责会议预定、会议材料准备和会前通知；

-会议设备：会议室应配备投影仪、音响设备，确保演示效果和声音清晰；

-会议材料：主持人应提前向与会人员发送会议议程和相关工作资料；

-饮食安排：提供简单的茶水、咖啡和饼干等茶点。

六、会议组织

-主持人：由相关项目负责人担任主持人，负责会议的主持和组织；

-参会人员：邀请相关部门的负责人、关键成员等参加会议；

-会议记录：由专职会务人员负责记录会议纪要；

-会议提问：会议期间鼓励与会人员积极提问、互动。

七、会议宣传

-在公司内部邮件系统发布会议通知；

-内部公告栏发布会议海报；

-项目组群组等渠道发布口头通知；

-提前一周发送会议详情及议程的邮件。

八、会后跟进

-会后将会议纪要及时发给与会人员；

-按计划落实下一阶段的工作计划；

-定期开展工作推进会议，持续改善工作效率。

本次工作推进会议的筹备方案旨在确保会议的顺利进行，并为解决问题和制定工

作计划提供有效的讨论和决策环境。通过阐明会议目标、时间、地点、议程等细

节，以及会务安排和会后跟进的措施，我们相信本次会议将达到预期目标，为团

队工作的下一阶段奠定坚实的基础。