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山东热电公司印章管理规定

总则

第一条为加强山东热电公司及印章管理，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制订本规定。

第二条本规定适用山东热电公司及及各部门。

第三条公司印章包括：公司党委章、公司公章、公司纪委章、公司工会章、公司团委章、公司领导印鉴。

第四条部门印章包括：部门公章、业务专用章。

第五条印章管理是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止等事项的管理。

职责

第六条办公室是公司印章的归口管理部门，其职责如下：

（一）负责制定印章管理办法，并对公司印章管理进行监督、检查。

（二）负责公司有关印章的刻制、启用、废止和销毁工作。

（三）负责公司党委章、公司公章、公司负责人印章的保管和使用工作。

第七条党群部是公司纪委章、公司工会章管理的责任部门，负责其使用和保管工作。

第八条公司团委是公司团委章管理的责任部门，负责其使用和保管工作。

第九条公司各部门是本部门印章管理的责任部门，其职责如下：

负责本部门公章、业务专用章的保管和使用工作。

负责本部门负责人印鉴的刻制、保管、使用、废止和销毁工作。

本部门公章对外使用时，需经公司分管领导审批。

印章的制发

第十条印章的标准

印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行，内设机构圆形公章的直径不得大于4.2厘米。

第十一条印章的刻制

（一）公司印章的刻制：公司印章由办公室统一负责刻制。

1.公司党委章应在上级党委批准后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

2.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，经公司总经理审批，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（二）公司负责人印章，在内蒙古公司授权委托书下发、企业登记或变更登记核准后，由办公室负责办理刻制。

（三）公司领导印鉴由领导本人授权办公室刻制。

（四）公司部门公章、业务专用章应当由需用部门出具相关的机构设置文件，填写《山东热电公司印章制发申请单》，经部门负责人审核、公司分管副总经理审批后，由办公室派专人办理刻制手续。

第十二条印章的启用

（一）公司印章启用应以山东热电公司文件下发通知，同时将原公章废止。

（二）公司部门公章、业务专用章的启用，以办公室文件下发通知，同时将原公章废止。

印章的保管

第十三条印章保管的责任部门和责任人

公司党委章、公司公章由办公室指定专人保管。

（二）公司领导印鉴由领导本人保管或授权办公室指定专人保管。

（三）公司纪委章、公司工会章由党群部指定专人保管。

（四）公司部门公章、业务专用章按业务范围，由其部门负责人指定专人保管。

第十四条印章保管要求

（一）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负全部责任。

（二）印章保管人员临时请假、出差，应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。

（三）印章保管人员调动或临时变更保管人，应办理印章交接手续，记录存档。

印章的使用

第十五条印章使用原则

（一）印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

（二）专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。

（三）遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

（四）所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写申请表，说明所需办理事项，按程序审批批准后，由印章保管人员携带出单位使用。

（五）公司领导名章使用前必须经公司领导签字确认。

第十六条印章的使用范围

公司党委章

1.以公司党委名义向国家机关、上级单位、相关地方政府、有关企业发出的重要公函、文件或资料。

2.以公司党委名义印发的各种文件。

3.其他需要加盖公司党委印章的文本、批件、材料等

（二）公司公章

1.向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。

2.对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。

3.以公司名义印发的各种文件。

4.以公司名义开具的介绍信。

5.颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。

6.需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

7.其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

（三）公司领导名章

按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。

（四）公司部门公章

按照部门管理职责范围，依