文档目录和多级项目编号创建方法 .pdfVIP

创建多级符号列表（多级项目编号创建）

多级符号列表以不同的级别显示列表项，而不是只缩进一个级别。

创建有目录文单的第一步

1.单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。

2.单击不包含文字“标题”的列表格式，再单击“确定”。

列表的第一个编号显示在文档中。

3.键入列表文本，每键入一项后按Enter。

随后的数字以同样的级别自动插入到每一行的行首。

4.若要将多级符号项目移至合适的编号级别，请在“格式”工具栏上执行下列操作之一：

o若要将项目降至较低的编号级别，请单击一个列表编号，再单击“增加缩进量”。

o若要将项目提升至较高的编号级别，请单击一个列表编号，再单击“减少缩进量”。

提示

通过更改列表中项目的层次级别，可将原有的列表转换为多级符号列表。单击第一个编号以外的

编号，并按Tab或Shift+Tab，也可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。

可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中第一个编号并将其拖到新的位置。整个列表将随着

您的拖动而移动，但列表中的编号级别并不改变；或者，您还可以单击第一个编号，并按Tab或

Shift+Tab，还可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。

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编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结

构（1级至9级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中

处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。MicrosoftWord有9个

不同的内置样式：标题1到标题9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下

列步骤操作：

1.单击要插入目录的位置。

2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3.单击“目录”选项卡。

4.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录创建有目录文单的第二步

1.指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。（注：要Word2003版中的“视

图”—“工具栏”才有“大纲”）

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。（见后图A-1详细说明）

3.在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

7.单击“目录”选项卡。显示级别选“9”级单击“确定”即可。

8.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

注意：如果标号与标题没有紧靠（如上图的方块处，这时用鼠

标点一下标题对上去的水平标尺，马下会出现“左对齐式制表

符”（如下图的方框内）；这时用鼠拖移至想要靠近标号的位

置即可。如果是双击水平标尺，会弹“制表位”菜单。可以进

行设置（如右

图。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定MicrosoftWord在编制目录时使用的样式设

置。

1.单击要插入目录的位置。

2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3.单击“目录”选项卡。

4.单击“选项”按钮。

5.在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

6.在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级

别。

注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题1”。

7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。

8.单击“确定”。