文书档案管理试题优选 .pdfVIP

No:6223

文书档案管理试题答案及评分标准一、填空（每空分，共分）

B115

1集中分散（3章58页）

2签收拆封登记翻印分发传阅（5章92

.页）

3永久长期短期（9章251-252页）

.

4规范制度科学自动（10章292页）

二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。每小题分，共分）

110

1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）

6.（3）7.（3）8.（2）9.（1）10.（2）

三、名词解释（每个分，共分）

315

1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。（1章4页）

2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批

示意见的行为过程。（5章118页）

3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承

办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。（5章124页）

4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种

行为过程。（5章130页）

5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕

的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。（9章269页）

四、简答（每小题10分，共30分）

1.承办的性质：

（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）

（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落

实文件。（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。（2分）它既

是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶

段”的起始。

（2分）（5章121页）

2.登记的范围

一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

（2分）

具体有：

（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）

（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）

（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）

（4）所有有密级的文件；（1分）

（5）其它方面的重要文件。（2分）（5章98-99页）

3.文书立卷的原则是：（1分）

（1）以反映本机关工作的文件为主立卷；（2分）

（2）根据文件自身的特征立卷;（2分）

（3）保证文件材料的齐全完整立卷；（2分）

（4）保持文件之间的历史联系立卷；（2分）

（5）照顾文件的保存价值立卷。（2分）（9章243-252

页）

五、将下列文件合理地组为两卷，并分别为其拟定案卷标题，说明特征（共30分）

1.3.5组为一卷（5分）；

案卷标题：XX电大、XX大学关于联合开办行政管理专业的往来函件及XX电大关于行

政管理专业生源情况调查（5分）；

组卷特征：内容特征（5分）。

2.4组为一卷（5分）；

案卷标题：XX省教存厅和XX电大关于解决电大小学教育专业学生教学实习问题的往

来函件（5分）;

组卷特征：通讯者特征和内容特征（只答通讯者特征也可）。（5分）