文书档案管理部分试题 .pdfVIP

一、单选题（共6小题，每题5分）

1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、

查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。

3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管

期限为（永久）。

6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案

或建议，供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构

制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价

值。

8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。

9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。

10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。

12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。

13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管

理文件材料，其保管期限为（永久）。

14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。

二、多选题

1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。

2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).

3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.

4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日

期D、公文制发责任者）。

5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地

区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归

档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。

6、凡反映本单位(A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益)

等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

7、凡反映本单位(C、重大活动D、在一定的时间内)有查考利用价值的材料，应列为定期

保管。

8、归档就是（A办理完毕）的文件经（C、系统整理）交档案室保存的过程。

9、归档时每份文件必须齐全完整，即（A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与

副本）必须完整齐全。

10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（A、国家档案局发布的《文书档案保管期

限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发

布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

）。

11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（B、穗档〔2006〕

1号C、穗档办〔2006〕1号）。

12、归档文件的特点是（A、办理完毕C、系统整理D、来文机构的规格很高）。

13、公文构成要素中的收文单位包括（B、主送单位C、抄送单位）。

14、归档的时间一般设定为（A、1至2月份B、6月份）。

15、对于本单位收文，是以是否（B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直

接关系的文件）为归档判断标准的。

三、判断题（共8小题，每题5分）

1、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。N

2、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限

表》。N

3、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

Y

4、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.N

5、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y

6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采

取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。N

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止

的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。Y

8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归