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办公室会议组织与管理制度

办公室会议组织与管理制度

一、总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，规范会议组织与管理工作，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员参加的各类会议。

第三条会议组织与管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一，分级管理；

2.讲求实效，提高效率；

3.严肃会议纪律，维护会议秩序；

4.节约资源，减少会议费用。

二、会议分类

第四条公司会议分为以下类别：

1.决策性会议：公司最高管理层及部门负责人参加的会议，如董事会、总经理办公会等；

2.工作性会议：公司各部门负责人参加的会议，如部门例会、专题会议等；

3.普遍性会议：公司全体员工参加的会议，如全体员工大会等；

4.应急会议：根据公司实际情况，临时召开的处理突发事件或紧急事务的会议。

三、会议组织

第五条会议组织应遵循以下程序：

1.确定会议议题：由会议组织者根据工作需要提出议题，经相关部门或领导审核同意后确定；

2.制定会议议程：根据会议议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、主持人、参会人员及会议内容；

3.提前通知：会议召开前，由组织者向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容；

4.会议筹备：根据会议议程，做好会议所需物资、场地、设备等准备工作；

5.召开会议：按照会议议程，主持人宣布会议开始，参会人员按顺序发言，会议组织者做好会议记录；

6.总结会议：会议结束后，主持人对会议内容进行总结，提出要求和建议。

四、会议纪律

第六条参会人员应遵守以下纪律：

1.准时参加会议，不得迟到、早退；

2.未经允许，不得擅自离开会场；

3.不得随意打断他人发言，保持会场秩序；

4.不得在会议期间接打电话、玩手机等；

5.不得泄露会议内容，不得私自录音、录像；

6.遵守国家法律法规及公司规章制度。

五、会议费用管理

第七条会议费用应严格按照公司财务管理制度执行，具体如下：

1.会议费用预算：由会议组织者根据会议内容、参会人员等因素编制会议费用预算，经相关部门或领导审批后执行；

2.会议费用报销：参会人员凭会议通知、会议记录等相关材料，按规定报销会议费用；

3.节约会议费用：会议组织者应合理安排会议时间、地点、议程等，尽量减少会议费用。

六、附则

第八条本制度由公司行政部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

【完】