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档案管理实施方案范文

档案管理实施方案【1】

市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制

和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。在

此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增

长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度

高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从

今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业

务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无

锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：

一、提升档案管理基础水平

1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实

“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库

的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)

2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、

机关档案管理中心、民族工商业档案馆。内，市档案馆内部的基础台帐要严

格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据

不齐全、不准确的.内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、

件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量

和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案

馆)

3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成前馆藏档案的

解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公

布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆

档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破

损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，

底前全部完成。内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具

的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族

工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号

进行必要调整，底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，

组织人员进行输目，底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责

任部门：保管利用处、信息处)

二、提升档案资源挖掘深度

7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对

明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面

梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军

事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的

详尽介绍。具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档

案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(—)”档案资料，

徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(—)”档案资料;许学生指

导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(至9月30日)”档案资料;邵枫指

导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(10月1日至)”档案资料;徐俊文

指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(—)”档案资料。(责任人、

责任部门：局领导、各处室)

三、提升档案学术研究水平

8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资

料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性

任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。底

前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成

册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播

面和影响力。

9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级

近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础

业务方面的规定、规范，底前定稿、印发。

四、提升档案数字化应用水平

10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，

各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，

内完成。(责任部门：各处室)

11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面