巧用Word 2000编制索引和目录 .pdfVIP

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《农业网络信息》２ｏ０６年第８期应用实践

巧用Ｗｏｒｄ２０００编制索引和目录

徐恒玉。刘蕴

周（１２１职业技术学院，河南周１２４１６６ｏｏｏ）

摘要：索引和目录的恰当应用可以极大提高用户编排和阅读文档的速度。本文简要介绍了如何使用Ｗｏｒｄ２０００编制索ｇ

和目录。

关键宇：索引：目录；Ｗｏｒｄ２０００

中圈分类号：ＴＰ３１７．２文献标识码：Ｂ文章编码：１６７２—６２５１（２００６｝０８一Ｏ１１３—０２

在ＯｔＳｅｅ２０００系列软件中，Ｗｏｒｄ２ｏｏｏ除了提供否使用倾斜或加粗的格式。

些基本的文档编辑方法之外，还提供了一些文档编完成设定后，单击“标记”按钮，则选定的文本被标

一

排和高级技巧，如：索引和目录。恰当应用索引和目录记成索引项。如果单击“标记全部”按钮，可以把文档中

会极大提高用户编排文档和阅读文档的速度。本文主所有与选定文本相同的文本都标记成索引项。

要介绍了索引和目录的创建过程。标记完一个索引项后，如果还要标记下一个索引

项，则不必关闭“标记索引项”对话框，可以直接切换到

ｌ引

文档窗口中去选定文本，再回到“标记索引项”对话框

索引就是将书中出现的重点词汇分摘出来，按笔

中进行设置。

画或拼音顺序分类，在每个词汇后加上它在书中出现

１．２编制索引

的页码。这样，当我们想要查找某个词汇时，就可以根

在标记完所有的索引项后，便可以进行编制。

据索引查到它出现的位置。

（１）将插入点移到要放置索引的地方。

在Ｗｏｒｄ２０００中，要编制索引，首先要通览整篇文

（２）选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令，打开

档，把想要编入索引的词语标记成索引项，然后对排序

“索引和目录”对话框。

方式等选项进行设定，最后，Ｗｏｒｄ２０００会有哪些信誉好的足球投注网站整篇文

（３）单击“索引”标签，进入“索引”选项卡。各项设

档，找出被标记成索引项的词语，把它们编成索引。

置如下：

１．１标记索引项

在“格式”列表中列出了可供选择的不同风格的索

（１）选定要标记的文本。

引格式，“打印预览”框中将显示此种格式的大概样式。

（２）选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令，打开