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设施设备台帐管理制度

设施设备台账管理制度

第一章总则

为加强设施设备的管理，确保设备的安全、有效利用及合理维护，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。设施设备台账是记录设备信息、使用情况、维护记录等的重要文件，为设备管理提供重要依据。

第二章目标

本制度的目标是：

1.规范设施设备的管理流程，提高管理效率。

2.确保设备的安全性和使用率，延长设备使用寿命。

3.为设备的维护、检修及更新提供科学依据。

4.加强设备信息的透明度，方便相关部门进行监督和审计。

第三章适用范围

本制度适用于公司内所有设施设备的管理，包括但不限于：

1.生产设备

2.办公设备

3.运输工具

4.安全设施

5.其他辅助设备

第四章管理规范

4.1设备信息登记

1.信息内容：设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人、保修期等。

2.登记方式：设备购置后，责任部门需及时填写设备信息登记表，并提交综合管理部进行审核和录入系统。

4.2设备使用管理

1.使用登记：使用设备前，必须进行使用登记，包括使用人、使用时间、用途等信息。

2.定期检查：责任部门应定期对设备进行检查，确保设备正常运转，并记录检查结果。

4.3设备维护与保养

1.维护计划：根据设备使用情况制定年度维护计划，明确维护责任人和维护内容。

2.维护记录：每次维护后，应详细记录维护内容、维护人员及时间，并存入设备台账中。

4.4设备报废与更新

1.报废标准：设备达到使用年限或无法继续使用时，应按照相关标准进行报废。

2.报废流程：责任部门需提出设备报废申请，经过综合管理部审核后，报请管理层批准。

3.更新管理：新设备购置时，需及时更新台账信息，确保信息的准确性和实时性。

第五章操作流程

5.1设备登记流程

1.设备购置后，责任部门填写设备信息登记表。

2.提交至综合管理部审核。

3.审核通过后，录入设备管理系统，生成设备台账。

5.2设备使用登记流程

1.使用部门填写使用登记表，记录使用人、时间及用途。

2.提交至综合管理部备案。

5.3设备维护流程

1.制定年度维护计划，明确维护时间和内容。

2.维护人员按照计划进行维护，填写维护记录。

3.维护记录提交至综合管理部进行存档。

5.4设备报废流程

1.责任部门提出报废申请，填写报废申请表。

2.提交至综合管理部审核。

3.经管理层批准后，进行设备报废处理。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.综合管理部：负责设备台账的审核、维护与更新，定期对设备管理情况进行检查与评估。

2.责任部门：对所管理设备的使用情况、维护记录负责，确保信息的准确性和完整性。

6.2评估与反馈

1.每年进行一次设备管理评估，评估内容包括设备使用率、维护情况及报废情况。

2.评估结果应形成报告，提交管理层，作为决策依据。

3.对于发现的问题，责任部门需提出整改措施，并在规定时间内实施。

第七章附则

1.本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由综合管理部提出修订方案，经管理层审批后实施。

3.本制度的实施情况定期进行检查，确保其有效性和适用性。

结语

设施设备台账管理制度的实施，旨在通过规范化管理，提高设备的使用效率和安全性。希望各部门能够积极配合，共同维护好设备管理工作，为公司的持续发展提供保障。