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山东热电公司后勤管理办法
第一章总则
第一条目的:为加强山东热电公司(以下简称“公司”)后勤工作管理,发挥后勤管理在企业生产经营中的保障作用,特制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司后勤管理工作。
第二章管理职责
第三条办公室是公司后勤管理工作归口管理部门,全面负责公司后勤管理工作,具体职责如下:
(一)负责办公楼、职工食堂、运行值班宿舍、厂区物业保洁等后勤的日常管理工作。
(二)负责收集、整理公司各部门对后勤工作的意见和建议,负责牵头组织对后勤管理方面存在问题的整改工作。
(三)负责后勤用品的计划、保管、发放等日常管理工作。
(四)负责牵头组织对后勤管理区域的日常监督、检查工作。
(五)有权对违反公司后勤管理办法的行为进行管理、监督、检查、处罚、考核。
第四条公司各部门是后勤管理工作的配合管理部门,有遵守公司后勤管理办法的义务,有共同参与、维护公司后勤管理工作的责任,具体职责如下:
(一)公司各部门对后勤管理方面发现的问题,需及时向办公室进行反馈,提出改进工作意见与建议。
(二)负责引导、教育本部门人员严格执行公司办公楼、职工食堂、厂区物业保洁、运行值班宿舍等相关管理要求,共同保持环境卫生,爱护后勤管理设施、设备,加强防火防盗管理,实现后勤工作的规范化管理。
(三)负责监督管理外委单位
第三章办公楼工作标准管理
第五条办公楼是公司职工日常工作场所,职工要自觉维护办公楼的安全、卫生及秩序,办公楼内严禁大声喧哗,共同营造安静的办公环境。
第六条按照《安保与生产保卫管理标准》的要求实行来客登记制度,外来办事人员凭工作证或身份证登记后经HSE部同意后方可进入办公楼,受访者要按照公司相关制度进行接送。
第七条办公楼内工作人员树立安全意识,做好防火、防盗、防破坏、防止灾害事故工作。
第八条办公楼内职工应保持办公场所整洁美观,按公司办公定置要求,办公桌、文件柜摆放协调,桌面整齐干净无乱堆放现象。
第九条员工要认真遵守《后勤管理制度》的要求,对办公用具、设备及绿植等未经允许不得随意搬动、挪用、互换。
第十条各部门应妥善保管、使用办公用具,如有损坏、丢失要及时向办公室报告并说明原因,职工调离公司时,需向办公室交回领用的非属个人的办公用具。
第四章职工食堂工作标准管理
第十一条办公室是职工食堂管理工作主管部门,委托物业公司负责具体餐饮制作服务工作。
第十二条职工食堂属非盈利性质经营,坚持“服务第一”的方针服务职工,为公司职工提供卫生、营养、方便、安全的就餐服务。
第十三条食堂采购工作委托物业公司代管,应做到品种对路、质量可靠、价格合理、数量适当、购货及时,降低采购成本
第十四条职工食堂为公司员工提供优质营养的早、中、晚、后夜餐,及时推出每周菜谱,每天上午在LED屏幕上公布当天的餐谱及价格。
第十五条职工食堂管理要勤俭节约,精打细算,减少损耗和浪费,堵塞漏洞,努力降低成本。职工食堂工作人员应爱护职工食堂公物,注意节约水、电、气,倡导环保节能理念。
第十六条食堂食材保管工作要加强入库、存库、出库三个环节管理,做到货物出入库及时,定期盘库、数量准确、账物相符。
第十七条公司职工在就餐时,要爱护食堂公共设施,严禁故意损坏食堂设备及设施,厉行节约,根据个人需要购买饭菜,避免浪费。
第十八条公司职工进入食堂就餐时,应保持秩序,按顺序排队购餐,严格遵守食堂管理规定,在指定区域就餐,严禁随意出入食堂后厨等重点区域。
第十九条公司职工就餐实行划卡消费。卡余额不足时及时与物业管理人员联系充值,员工就餐期不得大声喧哗,文明用餐。
第二十条公司职工应严格遵守食堂就餐时间规定,及时就餐,食堂就餐时间具体为,早餐7:00至8:20,中餐12:00至13:00,晚餐17:30至18:30。
第二十一条公司职工食堂为对内餐厅,禁止食堂进行对外售餐,严禁任何人引领外来人员到食堂用餐,如有因公事需要临时在职工食堂用餐的人员,可与办公室联系办理客餐申请审批同意后方可就餐。
第二十二条食堂制度管理
(一)建立健全以岗位责任制为中心的各项质量管理制度,做到工作有计划,行为有规范,操作有程序,质量有标准,劳动有纪律。要结合职工食堂的特点,从食品质量、花色品种、服务方式、饮食卫生等方面制定服务规范或质量标准,不断提高职工食堂的服务水平。
(二)对职工食堂工作的全过程,即采购、保管、生产加工、销售等业务工作进行全面质量管理。
(三)甲乙方互相沟通,主动、积极地征求员工对用餐的要求和意见,及时跟进整改,共同提高职工食堂服务水平。
第二十三条食品成本核算与内部价格管理
(一)食品成本按制做食品实际耗用的主料、辅料、等原材料进价计算。
(二)建立健全食品成
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