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客服人员交接班记录表范本
日期:{日期}
时间交接事项交接人员接收人员
09:00工作安排张三李四
09:15客户投诉李四王五
10:00电话呼叫王五张三
10:30回复邮件张三李四
11:00待办事项李四王五
11:30系统操作王五张三
12:00交班记录张三李四
其他备注事项:
-张三提醒李四有一个紧急会议需要参加,时间为下午2点
-李四通知王五客户A的问题已解决,可以关闭工单
此记录表为交接班时使用,用于确保客服人员之间的交接顺利
进行。请在每个交接时间节点填写对应事项,以确保工作流程的连
续性和员工间的有效沟通。
交接事项可以包括但不限于以下内容:
-工作安排:交接人员之间应明确了解当天的工作安排,确保
工作任务得到顺利完成。
-客户投诉:记录客户投诉的内容和处理情况,确保问题得以
妥善解决。
-电话呼叫:交接人员之间应了解当前需要电话回复或拨打的
任务,以确保及时响应客户需求。
-回复邮件:交接人员之间应了解待回复的邮件内容和处理进
度,以确保邮件的及时回复。
-待办事项:交接人员之间应了解待办事项的紧急程度和处理
进度,以及下一步的行动计划。
-系统操作:交接人员之间应了解系统操作的相关事项,如新
增客户信息或处理客户问题的操作步骤等。
-交班记录:交接人员之间应记录交接班的内容和重要事项,
以供下一位接手人员参考。
为了确保交接班的有效性,交接人员之间需保持及时沟通,确
保信息的完整性和准确性。同时,也需互相尊重和支持,共同完成
工作任务。
请根据实际情况填写上述表格,并记录其他重要的事项和备注。
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