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办公室合同与印章管理制度

办公室合同与印章管理制度

第一章总则

第一条为加强本单位的合同管理与印章管理，规范合同签订、履行、变更、终止和印章的使用，保护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类合同及印章的使用和管理。

第三条合同与印章管理工作应遵循以下原则：

1.合法、合规、诚实信用；

2.公正、公平、公开；

3.责任明确，分工协作；

4.严格审批，规范操作。

第二章合同管理

第四条合同的签订

1.合同签订前，应由相关部门或人员对合同标的、合同条款等进行充分调查和论证，确保合同内容的合法性、合规性。

2.合同签订前，应征求法律顾问意见，对合同条款进行审核，确保合同的合法性。

3.合同签订应由具有授权的负责人或法定代表人签署。

第五条合同的履行

1.合同签订后，相关部门或人员应按照合同约定履行义务。

2.合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照合同约定或法律法规的规定办理。

3.合同履行过程中，如发生争议，应及时协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第六条合同的变更、解除与终止

1.合同变更、解除或终止，应按照合同约定或法律法规的规定办理。

2.合同变更、解除或终止，应由原合同签订人或其授权人签署书面文件。

第三章印章管理

第七条印章的种类

1.行政章：用于单位对外行使行政职能的印章。

2.财务章：用于单位财务收支的印章。

3.合同专用章：用于单位合同签署的印章。

4.其他专用章：根据工作需要设置的专用印章。

第八条印章的保管

1.印章应由指定的专人负责保管，建立印章保管登记簿，详细记录印章的名称、规格、编号、刻制单位、刻制时间、保管人等信息。

2.印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。

3.印章保管人离职时，应将印章上交，并由单位负责人进行验收。

第九条印章的使用

1.印章的使用应由具有授权的负责人或法定代表人签署书面文件，并经审批同意后使用。

2.印章的使用应在规定的时间和地点进行，不得擅自携带印章外出。

3.使用印章时应保持印章的清洁，不得在印章上涂抹任何物质。

4.印章使用完毕后，应及时将印章收存，不得遗失。

第四章责任与处罚

第十条合同与印章管理工作人员应认真履行职责，严格遵守本制度。

第十一条对违反本制度，造成经济损失或单位信誉受损的，应追究相关人员的责任。

第十二条对因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，给单位造成损失的，应依法予以追责。

第五章附则

第十三条本制度由本单位法定代表人签署批准，自发布之日起实施。

第十四条本制度由办公室负责解释。

第十五条本制度如与本单位其他相关规定有冲突，以本制度为准。

（注：以上制度内容仅供参考，具体内容应根据单位实际情况进行调整。）

本制度旨在为办公室合同与印章管理提供一套完整的规范体系，确保合同和印章的使用合法、合规，维护单位的合法权益。在实际操作中，应根据具体情况进行调整和完善。