档案库房建设预算申请 .pdfVIP

档案库房建设预算申请

尊敬的财务部：

根据我部门的需要，我特此向贵部申请档案库房建设预算，请

查阅以下详细信息：

1.建设目的：为了统一管理和储存公司重要档案，提高文件检

索和保管的效率，我们计划建设一个现代化的档案库房。

2.建设地点：我部门已经选定了一个合适的地点，位于公司总

部附近，方便员工使用和管理。

3.建设规模：预计建设面积为200平方米，包括存储区域、阅

览区域和档案整理区域。

4.建设内容：建设档案库房需要进行以下工作：

a)室内装修：包括地板铺设、墙壁粉刷、天花板安装等；

b)设备采购：包括文件柜、档案架、保险柜、防火设备等；

c)环境设施：建设恒温恒湿系统、防火报警系统、监控系统

等；

d)档案整理：需要一定的人员和物料用于档案整理和归档工

作。

5.预计费用：根据初步估算，我们预计建设档案库房需要的费

用为XXX万元。

6.预计收益：建设档案库房可以提高公司档案管理的效率和安

全性，减少文件损失和遗失的风险。同时，提供一个良好的阅

览环境，方便员工查阅资料，提高工作效率。

7.预计完成时间：根据初步计划，我们预计在X年X月开始

建设，并在X年X月完成。

请贵部尽快审查我们的申请，并尽快给予答复。如有需要，我

部门愿意参与统筹安排和费用控制工作。谢谢您对我们项目的

支持。

此致

敬礼

XXX（申请人签名）

XX年XX月XX日