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模块二:WPS表格处理《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO
03图表分析与数据展示
知识目标1.掌握图表的类型及应用场景。2.掌握常用图表的制作。3.掌握数据展示面板的制作。4.能够解析图表中的数据,给出分析建议。学习目标1.能够根据数据表,正确使用图表类型展现数据。2.能够根据数据表,正确解读图表数据,给出分析建议。能力目标1.具有严谨的计算思维;2.具有良好的信息素养;3.提高信息伦理意识;4.具有职业行为自律和自我管理能力;5.提升分析问题和解决问题的能力。素质目标
1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务3:图表分析与数据展示5能力拓展
为职工年度工资.xlsx”其中的“职工年度工资”工作表新增“年工资总额”列,计算每名职工的年工资总和。复制3张“职工年度工资”工作表,分别用于创建图表、数据透视图和动态图表,以便查看每个部门每种职务的职工工资变化情况。本任务中涉及金额的单位均为元。
WPS表格的图表功能可以把数据可视化,将数据展现成各种图表类型,帮助用户直观地了解数据、比较数据、分析数据。用户还可以制作动态图表,使数据呈现更加清晰。本任务需要使用WPS表格中的图表、切片器、数据透视图、迷你图等工具,为“职工年度工资”工作簿中各个工作表中的数据创建多种可视化图表,以便直观地查阅每个部门每名职工的工资情况。
插入切片器图表类型制作图表格式化图表基本原则图表分析与数据展示
图表类型柱形图柱形图是垂直的柱形体,其高度与数值相对应,数据系列由不同的颜色表示。常用于数据之间的对比,或一段时间内数据的变化。折线图折线图是将各项数据在图中表示成点,并用直线连接起来。适用于分析数据在某段时间内数据的变化及其变化趋势。饼图饼图是把一个圆形面积划分为若干个扇面,扇区面积越大,表示占比越高。常用于显示数据系列中各项数据占该系列数值总和的比例。条形图条形图与柱形图相类似,是垂直方向展示数据,强调各个数据之间的差别情况。常用于反映不同数据之间的对比,适合展现排名情况。散点图散点图是将数据值用点的形式显示在图表中。适用于成对数据间的比较,显示两个不同变量之间的关系。
制作图表(一)创建基本图表创建图表的操作方法是:先选定创建图表的数据区域(选定的数据区域可以连续,也可以不连续)。具体操作如下:制作分析四个季度《论语》图书的销售情况图表。1.打开“图书销售统计”工作簿的“《论语》图书销售情况”工作表,选定要创建图表的数据区域。“A2:A6”和“D2:D6”两个数据区域。
制作图表(一)创建基本图表2.在“插入”选项卡下单击“插入柱形图”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择要使用的图表类型,这里选择“簇状柱形图”,如图所示。3.默认情况下,图表作为嵌入式图表,如果要将图表放在独立的图表工作表中,则要移动图表到其他位置,其操作方法:单击创建好的图表将其激活,在“图表工具”选项卡下,单击“移动图表”按钮。
制作图表(二)格式化图表1.更改图表类型单击要更改图表类型的图表中的任意位置,激活此图表。在“图表工具”选项卡下,单击“更改类型”按钮,选择要使用的图表类型即可。2.更改图表样式单击要更改图表样式的图表中的任意位置,激活此图表。在“图表工具”选项卡下,单击“样式库”下拉扩展按钮,打开样式列表框,选择要使用的图表样式即可。
制作图表(二)格式化图表3.添加或删除图表标题单击要为其添加标题的图表中的任意位置。在“图表工具”选项卡下,单击“添加元素”按钮。在下拉菜单中选择“图表标题”命令,子菜单中选择“图表上方”命令或“居中覆盖”命令。删除标题则是在“图表标题”菜单中单击“无”命令。4.添加坐标轴标题添加坐标轴标题与添加图表标题相似,在“图表工具”选项卡下,单击“添加元素”按钮。在下拉菜单中选择“轴标题”命令,子菜单中选择“主要横向坐标轴”命令或“主要纵向坐标轴”命令。
制作图表(二)格式化图表5.添加数据标签在“图表工具”选项卡下,单击“添加元素”按钮。在下拉菜单中选择“数据标签”命令,子菜单中选择数据标签位置。6.添加趋势线趋势线可以更加直观地对数据的变化趋势进行分析和预测,在“图表工具”选项卡下,单击“添加元素”按钮,在下拉菜单中选择“趋势线”命令,子菜单中选择趋势线类型。
制作图表(三)数据透视图数据透视图是将数据透视表里中的数据转化为可视化的图表,与图表作用一样,能够更方便查阅和分析数据的趋势变化。制作分析四个分店图书销售量数量的数据透视图表。1.插入数据透视图打开“图书销售统计”工作表,选择“A2:F28”数据区域,或单击数据区域中任意一个单元格,在“插入”选项卡下单击“数据透视图”按钮,打开“创建数据透视图”对话框,选择参数如图所示,单击“确定”按钮。
制作图表(三)数据透视图2.在新建的工作表中,右侧“数据透视图”窗格位置,将相
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