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工程项目监理会议制度

第一章总则

为了提高工程项目监理工作的规范性和有效性，确保工程质量、进度和成本控制，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。工程项目监理会议是项目监理工作中重要的沟通和协调机制，通过定期召开监理会议，及时解决项目实施中的问题，推动项目顺利进行。

第二章目的

1.保障工程质量：通过会议讨论和决策，确保各方在工程实施过程中对质量标准的理解和执行。

2.控制工程进度：通过定期评估项目进度，及时调整和优化资源配置，确保项目按计划推进。

3.合理控制成本：通过会议讨论预算执行情况，发现并解决成本超支问题，确保项目在预算范围内完成。

4.促进沟通协调：为各利益相关方提供一个沟通平台，促进信息共享和问题解决。

第三章适用范围

本制度适用于所有参与工程项目监理的单位和个人，包括但不限于：

-项目监理单位

-建设单位

-设计单位

-施工单位

-相关政府监管部门

第四章会议类型

监理会议分为以下几类：

1.例行会议：定期召开，检查项目进展，讨论存在的问题和解决方案。

2.专项会议：针对特定问题或事件紧急召开，快速决策和处理。

3.总结会议：项目阶段性完成后召开，评估项目实施情况，总结经验教训。

第五章会议组织

5.1会议召集

1.由项目监理单位负责召集会议，确定会议时间、地点和议题。

2.会议通知应提前至少三天发出，通知内容包括会议目的、议题、参会人员及相关准备材料。

5.2参会人员

1.必须参会人员：

-项目监理负责人

-建设单位代表

-施工单位代表

-设计单位代表

2.根据需要邀请其他相关人员，如专家、顾问等。

5.3会议记录

1.会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参与人员、会议主要议题、讨论结果及决议。

2.会议记录应在会议结束后两天内整理并发给所有参会人员。

第六章会议议程

1.会议开场：由会议主持人介绍会议目的及议程。

2.项目进展汇报：各方代表就项目进展情况进行汇报，重点关注质量、进度和成本。

3.问题讨论：针对汇报中提出的问题进行讨论，分析原因并提出解决方案。

4.决议形成：对讨论结果进行总结，形成会议决议，并明确责任分工及落实时间。

5.会议总结：由主持人总结会议成果，明确下一步工作重点。

第七章会议决议

1.会议决议应明确具体、可执行的措施，并指派责任人。

2.所有决议应在会议记录中详细列出，并确保相关人员在规定时间内落实。

3.会议决议的执行情况应在下次会议上进行检查和反馈。

第八章监督机制

1.内部监督：项目监理单位应定期对会议决议的落实情况进行检查，确保各项措施的执行。

2.外部监督：建设单位可对监理会议的召开及决议执行情况进行监督，并提出改进建议。

3.反馈机制：参会人员应对会议效果和决议执行情况进行反馈，促进持续改进。

第九章附则

1.本制度由项目监理单位解释，自颁布之日起实施。

2.本制度在实施过程中如需修订，需经监理单位和建设单位共同商讨，并形成书面文件。

第十章例外情况处理

在特殊情况下，如突发事件或重大变更，监理单位可灵活调整会议形式或频率，但需保证信息传达的及时性和有效性。

第十一章记录和归档

1.每次会议的记录应保存至少五年，确保可追溯性。

2.会议记录应按年度和项目进行分类存档，便于查阅和管理。

第十二章结语

通过制定并实施工程项目监理会议制度，可以有效提升项目管理的规范性和透明度，促进各方的沟通与合作，为项目的顺利实施提供保障。希望各参与单位能够积极配合，共同推进工程项目的成功实施。