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有关接待方案范文合集5篇

有关接待方案范文合集5篇

为了确保事情或工作科学有序进展，就不得不需要事先制定方

案，方案是方案中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式

呢？以下是为大家的接待方案5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对

大家有所帮助。

由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊

教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修

班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程

安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研

活动特制定本方案。

由办公室、总务处、教诲处、职教处、团委、盲教部组成的接

待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度

1、由团委、教诲处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身

后的文化底蕴。

2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进

展全面的清扫，确保环境卫生的整洁。

3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之

用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。

4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工

作，并指定专人在当日08:00前翻开各功能室门。

5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听

课教师使用。

7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水效劳工作，并事先在影

院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。

8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。

9、确定介绍学校情况的领导。

10指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。

11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

时间

事项

地点

14:00

乘车前往安庆特教学校

君澜豪庭宾馆门前

14:20

参观安庆特教学校相关设施

安庆市特教学校

14:40

学校领导介绍学校相关情况

五楼无障碍影院

15:10

音乐公开课

安庆特教学校五楼无障碍影院

16:00

评课

安庆特教学校五楼无障碍影院

17:00

乘车返回君澜豪庭宾馆

安庆特教学校大门前

在指定引导人的引导介绍下，一次参观学校一号综合楼感觉统

合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书

馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教

室、五楼音乐教室，然后进入无障碍影院听取学校相关情况介绍。

1、各班教师在此之前要教育学生讲文明，懂礼貌，不围观，热

情答复参观教师的问题。

2、做好与相邻学校的沟通，安排好车辆的停放，确保车辆和行

人的正常通行。

1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人、抵达时间及交通工具

（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和本卷须知，做好住宿和餐

饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆，驾驶人

员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、活动日程（见日程安排表.）

二、接待安排

成立接待筹备领导小组发

组长：付超

领导小组下设办公室，负责人***，详细负责整个接待期间的各

项工作。成员单位：分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：***

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：***

成员：总务处有关人员

职责：详细负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、

会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、