会议室的使用及管理制度.docxVIP

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会议室的使用及管理制度

第一章总则

为确保会议室使用的有效性,提高会议效率,规范会议管理,特制定以下“会议室的使用及管理制度”。

一、目的

本制度旨在明确会议室使用的申请、审批、安排、服务及维护等各项流程,保障会议的顺利进行,提高会议质量,为公司决策提供有力支持。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开和管理,包括但不限于:董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

三、会议室分类

1.高端会议室:配备高级音响、投影仪、视频会议系统等设备,适用于重要会议、接待贵宾等场合。

2.中型会议室:配备基本音响、投影仪等设备,适用于部门例会、培训等场合。

3.小型会议室:适用

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