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文件管理
5S是什么
如何做好5S
文件管理
信息及其承载媒体
文件
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒
体，照片或标准样品，或他们的组合。
一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为
“documentation”.
某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然
而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要
求）可以有不同的要求
阐明所取得的结果或提供所
记录完成活动的证据的文件
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、
预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
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可追溯性
文件
以旧换新连贯性
收发
有效性
盖章生效
授权
5S是什么
5S是什么
区分要物与不
形成习惯，提整理要物，将不要
高整体素质。物处理掉。
将要物规范放
素养
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