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归档文件整理竞赛题

1归档文件应依_________________逐件编号。

2_______是归档文件保管期限的简称或代码。

3归档文件应按___装订。

4归档文件可以采用______________________________或保管期限—

—年度——机构（问题）等方法进行分类。

5归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合

_____________等排列。

6____指：文件的排列顺序号。

7文件形成年度，以____阿拉伯数字标注公元纪年。

8_________________等成套性文件可集中排列。

9装订时，正本在前，____在后；正文在前，____在后

10室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按

_________________开始标注。

11归档文件应依据________和____________编制归档文件目录。

12文号指：______________。

13同一全宗应保持________的稳定。

14馆编件号按____要求标注。

15归档文件应____编目。

16______是指：档案馆给立档单位编制的代号。

17装订时，____在前，复件在后；______在前，被转发文在后。

18件号包括________和_______。

19装订时，来文与复文作为一件时，_____在前，____在后。

20归档章设置______、____、________、____等必备项。

21来文与复文作为一件时，只对____进行编目。

22文件没有标题或标题不规范的，可________，外加“____”号。

23文件中________页面为一页。

24______指：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名

者。

25归档文件目录用纸幅面尺寸采用____________。

26装盒是将归档文件按________顺序装入档案盒。

27文件的形成时间，以___阿拉伯数字标注年月日。

28归档文件整理规则是中华人民共和国档案____标准。

29归档文件目录应装订成__并________。

30归档文件目录设置件号、______、____、____、日期、页数、备

注等项目。

31________是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作

为文书档案保存的各种纸质文件材料。

32整理原则指遵循文件的形成规律，_____________________，

___________，便于保管和利用。

33档案盒封面应标明________。

34归档文件目录封面可以视需要设置________、____、________、

__________等项目。

35盒内文件情况说明：填写盒内文件____、____、____、____、

____等情况。

36档案盒起止件号填写_____________和____________的件号，中间

用“____”号连接

37质量要求指归档文件应齐全完整。已破损的文件________，字

迹模糊或易退变的文件________。

38归档文件整理指将归档文件以件为单位进行____、____、____、

____、____、____，使之有序化的过程。

39全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用_______________。

40____是指：注释文件需说明的情况。

41一般以每份文件为一件，文件正本与__________为一件。

42归档文件整理规则于_______12月6日国家档案局发布，

____________起施行

43档案盒脊厚度可以根据需要设置为______、______、______等。

44整理归档文件所使用的________、____、________等应符合档案

保护要求。

45盒号即档案盒的排列顺序号，在档案________时按进馆要求编

制。

46备注的内容一般包括档案的移入、移出、销毁、____、________

的互见号等项。