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展销会筹划参考文案四篇

展销会筹划1

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作

个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构

成。

考察各投洽会的开幕式，根本上是由这六局部构成。

⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500

人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人

员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，平安可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺

面;

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▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突

出，副台庄重，主次清楚，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及9.28投资

贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以

白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺

9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行〞，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，

其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流

量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的平安，

⑹议程安排

①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开

幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来

表示热烈的欢送!)

③市委书记致欢送辞，10：03-10：10。

(欢送辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢送;二是主办

这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛开展的良好局面，突出“新，新

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形象〞;三是请来自五湖四海的朋友共同为的开展出谋划策，让的企业走出!面向

全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办表达市委、市政府对开展经济的高度重视，通过举办展销会为

企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全

国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，

希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设美好的新而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会会聚了市各行各业

的精英，这些企业为市经济的开展作出了重大的奉献;展销会是市委市政府为企

业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把

这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好!)

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、

彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军

乐队齐奏等)

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1.与过家广告公司交流洽谈、比拟综合形成了开幕式方案初稿。

2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式的筹划

代理公司。

3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。