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地产控股股份有限公司

机票餐饮及其他管理规范（2019版）

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地产控股股份有限公司

机票餐饮及其他管理规范（2019版）

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批准

2019.5

1、更新正文中涉及制度的名称；

2、调整客餐餐标及审申请流程；

3、明确超配食堂的审批层级。

目录

TOC\o1-1\h\z\u1. 总则 3

2. 机票管理 3

3. 客餐管理 4

4. 用餐补贴 5

5. 附则 5

6. 附件 5

总则

目的

为规范公司机票、餐饮及其他行政总务工作，特制订本规范。

适用范围

本规范适用于地产，包含总部、区域、城市及项目公司，非自主操盘的项目可参照执行。

机票管理

机票供应商及适用范围

（1）机票预订由公司指定机票供应商提供，因公出差订票必须联系机票供应商进行预定。通过其他渠道预定机票原则上不可挂公司账，视为员工个人付费行为，财务不受理票据报销。如有特殊情况，需在行程单背面写明原因，并由综合管理部指定人员签字认可，财务方可认可入账报销。

（2）机票预定适用于公司各部门员工出差。原则上公司不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理。

机票预定

（1）员工必须是因公出差提出预定申请，原则上省内出差均以动车、汽车为优先考虑，特殊情况需报备领导审批。

（2）员工提出的订票申请必须符合必威体育精装版有效执行的《地产会计管理操作规范-费用报销管理规范》规定的出差标准；公司已经为全体员工购置保险，预定机票无需再订购买保险。

（3）未经相关负责人批准，任何员工不得以公司名义定票，否则由此产生费用由订票人自行承担。

（4）出差申请人因公出差须填写《出差申请单》，领导审批通过后，依据《出差申请单》进行机票预订。订购机票除特殊情况以时间为优先条件的，其他一律以价格为优先条件预定。

机票变更

因票务公司出票后变更手续复杂且产生额外费用，故要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免或者减少出现出票后临时改签的情况；机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公变更行程，不能按时出行，需注明原因，改签或重新预订；因私（如误机等）造成的改签或退票费用，由出差申请人全额承担。

机票费用结算

（1）机票供应商每月将发票和消费明细清单送至机票管理员处，经机票管理员核对确认无误后，由管理员在费控系统对应部门补入审批单，确认预算已使用，再交财务管理部门结算。

（2）员工出差所产生的机票费用原则上为员工所属部门费用，若协助其他部门或分公司，经被协助方确认，可使用被协助方所属费用。

（3）财务管理部门根据员工提交的《出差申请单》和《地产会计管理操作规范》进行审核，核对无误后，结算员工出差费用。

客餐管理

客餐的定义：客餐指外部访客到访公司后，由被访公司员工食堂提供的工作餐。

接待标准和审批权限

（1）具体审批权限如下图所示：

主要内容

申请部门

综合管理部

来宾用餐人数

用餐总金额

负责人

负责人

食堂

管理员

负责人

用餐人数＜10

金额≤380

★业务经理

●

用餐人数≥10

380＜金额

＜1000

★

①部门负责人

②

●业务经理

金额≥1000

★

①部门负责人

②部门分管领导

③

④业务经理

●部门负责人

备注：符号说明★：表示主办，①②③④：过程审核及顺序，●：最终核准审批。

（2）客餐分级标准请参照下表所示：

标准

人员级别

人均接待标准

典型菜单

A级

重要来宾或总部级会务

100元以内/人

3荤2素、汤、果盘、饮料

（使用贵宾餐盒）

B级

业务伙伴或公司级会务

60元以内/人

C级

普通来客/内部员工

20-38元/人

依食堂日常菜色

（3）为创造更好的业务交流环境，A、B级餐根据实际需要可申请独立用餐间。

客餐申请流程

（1）各部门根据实际业务需要，参照内部接待标准进行申请，严格遵守“事前申请，厉行节约，分级审批，合理开支”的原则。

（2）客餐接待需提前至少一天填写《客餐申请审批表》（见附件1），经有权审批人签批后由食堂备餐，原件交由食堂所属公司的综合管理部留存。

（3）若接待客餐临时取消，申请人应及时通知食堂负责人取消，产生的全部费用由申请部门全额承担。

客餐结算方式

（1）所有客餐产生的费用均由申请部门承担（使用部门招待费预算），具体费用依据接待标准规定金额进行结算。

（2）地产总部/区域/城市公司综合管理部食堂管理员建立客餐台账，每月将审批的《客餐申请审批表》作为附件提交财务管理部门备案。

用餐补贴

食堂配备原则

（1）凡用餐人数超过50人可申请