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供应商审核管理制度

第一章总则

为确保公司供应链的稳定性与合规性，提升采购质量与效率，特制定本供应商审核管理制度。通过规范供应商的选择、评估与管理流程，确保供应商符合公司及行业标准，保障产品质量与服务水平，维护公司利益。

第二章制度目标

1.规范供应商选择流程：明确供应商的选择标准与评估程序，确保选定的供应商能满足公司的需求。

2.提升供应商管理水平：建立定期评估机制，及时发现和解决供应商存在的问题。

3.确保合规性：确保供应商的经营活动符合国家相关法律法规及行业标准。

4.风险控制：识别与评估供应商的潜在风险，制定相应的应对措施。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有采购活动涉及的供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

第四章相关法规及政策

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《中华人民共和国招标投标法》

4.行业内相关标准与规范

第五章供应商审核管理规范

5.1供应商选择标准

1.资质要求：供应商需提供合法的营业执照、税务登记证等相关证件。

2.行业经验：优先选择具有相应行业经验的供应商。

3.质量管理体系：要求供应商具备ISO9001等国际质量管理体系认证。

4.财务状况：评估供应商的财务稳定性，包括最近三年的财务报表。

5.信誉记录：查询供应商的信用记录与客户评价，确保其良好的市场声誉。

5.2供应商评估流程

1.初步评估：

-收集供应商的基本信息与资质材料。

-通过内部审核小组进行初步筛选。

2.现场审核：

-组织现场审核，对供应商的生产环境、质量控制、管理体系等进行实地考察。

3.评估报告：

-根据现场审核结果，形成评估报告，提出是否合作的建议。

4.合同签署：

-对通过审核的供应商，进行合同谈判与签署，明确双方的权利与义务。

5.3供应商绩效评价

1.评价内容：

-产品质量、交货准时率、服务水平、响应能力等。

2.评价频率：

-供应商评价每半年进行一次，特殊情况可随时进行。

3.评价结果：

-根据评价结果对供应商进行分级管理，优先与高评级供应商合作。

5.4供应商管理

1.定期沟通：

-通过定期会议或电话沟通，了解供应商的经营状况与市场变化。

2.问题处理：

-对于在评估中发现的问题，及时与供应商沟通并制定整改计划。

3.改进措施：

-对于绩效不达标的供应商，提出改进要求，并设定整改期限。

第六章监督机制

1.内部监督：

-公司审核部门定期对供应商审核管理制度的执行情况进行检查，确保制度落实。

2.外部监督：

-积极接受第三方机构对供应商管理的监督与评估，确保透明度。

3.反馈机制：

-建立供应商反馈渠道，鼓励供应商提出改进建议，促进双向沟通。

第七章附则

1.解释权：本制度由公司采购部负责解释。

2.实施时间：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：根据实际情况与法律法规的变化，必要时对本制度进行修订，修订需经过公司管理层批准。

4.记录与归档：所有供应商的审核资料及评估记录须妥善保存，确保可追溯性。

结语

本供应商审核管理制度旨在通过科学合理的管理流程，提升公司在供应商管理方面的专业性与有效性，确保供应链的稳定与高效，为公司的整体运营提供有力保障。希望通过全体员工的共同努力，切实落实本制度，推动公司持续健康发展。