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保障常用仪器设备和抢救物品使用的制度与流程

一、制定目的及范围

为确保常用仪器设备和抢救物品的合理使用、维护和管理，提高工作效率和安全性，特制定本制度。本制度适用于所有使用和管理常用仪器设备及抢救物品的部门和人员，涵盖仪器设备的采购、使用、维护、报废及抢救物品的管理流程。

二、仪器设备与抢救物品管理原则

1.确保设备和物品的完整性与可用性，定期进行检测和维护。

2.所有使用和管理的仪器设备和抢救物品必须符合国家及行业标准。

3.加强使用者的培训，确保正确使用和操作仪器设备，降低事故发生率。

4.建立完善的记录和报告机制，以便于追踪和管理。

三、常用仪器设备管理流程

1.设备采购

采购部门根据各部门需求，制定年度仪器设备采购计划，明确采购预算。

申请部门需填写《仪器设备申购表》，并附上使用计划和预算说明，提交至采购部。

采购部依据申请进行市场调研，选择合适的供应商，并进行报价比较，最终确定供货单位。

所有采购物资应附带合格证明和使用说明书，确保其符合安全标准。

2.设备使用

使用部门需指定专人负责设备管理，确保设备使用前的检查和维护。

使用前需填写《仪器设备使用记录表》，记录使用时间、使用人、使用目的及设备状态。

定期组织使用培训，确保所有操作人员掌握设备的使用方法和注意事项。

3.设备维护与检修

定期对设备进行维护保养，具体周期根据设备类型和使用频率确定。

维护记录需填写《设备维护记录表》，详细记录维护内容、时间及责任人。

如发现设备故障，应立即停止使用，并及时向技术支持部门报告，进行修理或更换。

4.设备报废

使用周期到期或设备严重损坏，需进行报废处理。

由使用部门填写《设备报废申请表》，详细说明报废原因，提交至资产管理部门。

资产管理部门对报废申请进行审核，确认后进行设备拆除和资产注销，确保环保处置。

四、抢救物品管理流程

1.物品采购

抢救物品的采购由专门的安全管理部门负责，制定年度采购计划。

各部门需定期评估抢救物品的需求，填写《抢救物品申购表》，并提交至安全管理部门。

安全管理部门负责市场调研和供应商选择，确保物品符合质量标准。

2.物品存放与管理

抢救物品应存放在指定位置，明确标识，定期检查，确保物品完整。

存放区域需保持整洁，避免物品过期或失效，定期更新物品清单和使用说明。

所有物品应进行编号管理，确保追踪和调配。

3.物品使用

紧急情况下，使用人员需按照《抢救物品使用流程》迅速取用物品。

使用后需填写《抢救物品使用记录表》，记录使用情况及物品状态，并及时补充库存。

定期组织应急演练，提高使用人员的应对能力和物品使用的熟练程度。

4.物品更新与报废

对于即将过期或损坏的抢救物品，使用部门需提前提出更新申请。

更新申请需填写《抢救物品更新申请表》，详细说明原因，提交至安全管理部门审核。

报废物品应按照相关规定进行处理，确保安全环保。

五、保障制度与反馈机制

为确保上述流程的有效执行，需建立定期检查和反馈机制。各部门应定期召开会议，汇报设备和物品管理情况，提出改进建议。

设立意见箱或电子反馈系统，鼓励员工就设备使用及抢救物品管理提出意见和建议。

根据反馈信息，适时对制度和流程进行修订，确保其符合实际需求和变化，提升整体管理水平。

六、职责分配与培训

明确各部门和人员在仪器设备及抢救物品管理中的职责。使用部门负责设备的日常管理与维护，采购部门负责物品的采购与更新，安全管理部门则负责整体监控与指导。

定期组织培训，提高员工的管理意识和操作技能，确保每位员工都能熟练掌握相关制度与流程。培训内容包括设备使用、抢救物品管理及应急处理。

七、总结与展望

通过建立科学合理的管理制度与流程，保障常用仪器设备及抢救物品的有效使用，提高工作效率与安全性，确保在关键时刻能够迅速响应，保障人员安全和组织利益。未来将继续优化管理流程，适应不断变化的工作需求，提升整体管理水平和服务质量。