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学校报告厅管理制度

第一章总则

为了加强学校报告厅的管理，规范报告厅的使用流程，确保报告厅资源的合理利用，提高活动的组织效率，特制定本管理制度。学校报告厅是承办各类活动的重要场所，合理的管理制度有助于维护良好的秩序，保障各项活动的顺利进行。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在：

1.确保报告厅的使用规范，维护良好的活动秩序。

2.保障报告厅设施的完好，降低损坏和故障的风险。

3.提高报告厅的使用效率，合理配置资源。

4.提供清晰的管理流程，便于各部门、师生的理解和执行。

2.2适用范围

本制度适用于学校内所有使用报告厅的单位与个人，包括但不限于学校各类行政部门、教学单位、学生社团及外部单位。

第三章管理规范

3.1使用申请

1.申请流程：使用报告厅的单位或个人需提前填写《报告厅使用申请表》，并提交给学校综合事务部。申请表应包括活动主题、时间、参与人数、设备需求等信息。

2.申请时限：活动举办时间在一周内的，需提前3个工作日申请；活动举办时间在一周以上的，需提前7个工作日申请。

3.审批流程：综合事务部在接到申请后，应在2个工作日内完成审批，并通过邮件或电话通知申请单位。

3.2使用要求

1.遵守时间：使用单位应严格按照批准的时间进出报告厅，提前30分钟到场布置，活动结束后应及时撤离。

2.场地布置：使用单位需自行负责场地的布置及设备的使用，相关设备的操作应由专人负责。

3.设备使用：报告厅内的音响、投影仪等设备由综合事务部提供使用指导，使用单位需遵循设备使用规范，避免人为损坏。

3.3维护与管理

1.设施维护：使用单位应负责活动期间场地的卫生及设施的完整，注意保护报告厅内的设备与环境。

2.损坏赔偿：如发生设备损坏、环境破坏等情况，责任单位需承担相应的修复或赔偿责任。

3.场地清洁：活动结束后，使用单位须将场地恢复原状，清理垃圾，确保报告厅的整洁。

第四章操作流程

4.1申请流程

2.提交申请：将申请表提交至综合事务部，等待审批。

3.接收通知：综合事务部在审批完成后，将通过邮件或电话通知申请单位。

4.2场地准备

1.提前布置：使用单位在活动前30分钟到达报告厅，进行场地布置及设备调试。

2.进行活动：按照活动计划进行活动，确保活动秩序。

3.活动结束：活动结束后，使用单位进行清场，确保场地恢复原状。

4.3记录与反馈

1.活动记录：综合事务部应对每次使用报告厅的活动进行记录，包括申请单位、活动主题、参与人数等。

2.反馈机制：使用单位可对报告厅的设施、环境等提出意见和建议，综合事务部将定期收集并进行评估。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.综合事务部：负责报告厅的日常管理、使用申请的审核、活动过程的监督及设施的维护。

2.使用单位：应对活动过程中的秩序和安全负责，确保活动的顺利进行。

5.2违规处理

1.警告制度：如发现使用单位违反管理规定，综合事务部有权给予警告。

2.暂停使用：对于屡次违反管理规定的单位，综合事务部可暂停其使用报告厅的资格。

3.赔偿责任：因使用单位的原因导致设施损坏、环境污染等情况，使用单位需承担修复或赔偿责任。

5.3定期评估

第六章其他条款

6.1解释权

本制度的解释权归学校综合事务部，若出现未尽事宜，将根据相关法规和学校的实际情况进行处理。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有使用报告厅的单位和个人应严格遵守。

6.3修订流程

附则

本制度旨在提升报告厅的使用效率和管理水平，确保各类活动的顺利进行。希望全校师生共同遵守，共同维护良好的活动环境。