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Sheet3
Sheet2
FBA库存金蝶系统操作方式
平台
类型
亚马逊后台
领星
差异
亚马逊后台取值的报表
领星平台取值的报表
建议按月取值
金蝶操作的要求
期初库存
期初库存:先取上月报表期末,如果没有上月期末,再按天下载后台summary库存分类账,取值当月第一天的startingwarehouseBlance
期初库存:取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下期初库存(不含移仓)的数据,该数据和亚马逊后台一致
按月大盘点时,及时按要求下载亚马逊后台summary库存分类账报表,作为该仓库的期初库存。
库存移除(VendorReturns)-领星
亚马逊后台detail库存分类账,在报表中EventType字段下求和VendorReturns类型的数量
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“库存移除”的数据,该数据和亚马逊后台一致
每天下载亚马逊后台detail库存分类账,在报表中EventType字段下选择VendorReturns类型,在根据Disposition字段下不同库存状态做盘点单(库存状态参照亚马逊库存属性和金蝶库存属性对应表),负数做盘亏单,正数做盘盈单,注意:库存移除包含从亚马逊仓调拨到自有海外仓的数据,如果有调拨,运营请及时告知相关人员。
散件补货(Receipts)
按月下载后台detail库存分类账,求和Receipts数量
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“散件补货”的数据,该数据和亚马逊后台一致
每天在领星平台FBA模块--FBA货件字段中跟踪货件数据,根据系统展示的签收量数据在金蝶中做分布式调入单;如果金蝶中调出数量小于领星平台中签收数量,小于的数量填写在分布式调入单中途损数量中;如果金蝶调出数量大于领星平台中签收数量,大于的数量直接做盘盈单;注意:如果已调拨入库的货件在领星平台中发生变化,请及时在金蝶中做盘盈单或者盘亏单;
库房转运(WhseTransfers)
按月下载后台detail库存分类账,对应WhseTransfers字段
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“库房转运”的数据,该数据和亚马逊后台一致
该数据金蝶系统无需操作,盘点时作为参考数据
订单发货(Shipments)
取配送报告,AmazonFulfilledShipments报表
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“订单发货”的数据,该数据和亚马逊后台一致
金蝶系统每天自动对接领星的订单发货数据,需要每天在金蝶系统里查看是否有订单因库存不足而无法发货的数据,这些数据核实后确定发货,在亚马逊后台导出detail库存分类账,查询该物料是否有调整或补货,如果有按照实际方式去操作。
订单退货(CustomerReturns)
取退货订单报表,FBAcustomerreturn报表中status状态下排除Reimbursed的退货数据,
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“买家退货”的数据,该数据和亚马逊后台一致
每天下载亚马逊后台FBAcustomerreturn报表中detailed-disposition状态下按不同的库存属性在金蝶做销售退货单(库存状态参照亚马逊库存属性和金蝶库存属性对应表),注意:报表中status状态下“reimbursed”时,退货后,产品直接做盘亏处理
库存调整(Adjustments)
按月下载后台detail库存分类账,求和Adjustments类型的数量
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“已残损”、“已找到”、“丢失”、“弃置”和“其他”等字段相加的汇总数据,该数据和亚马逊后台一致
每天下载亚马逊后台Fdetail库存分类账,求和Adjustments类型的数量,根据单据中“Disposition”字段下不同的库存状态在金蝶中做盘点单(参照亚马逊库存属性和金蝶库存属性对应表),负数做盘亏单,正数做盘盈单
库存差异
库存差异=月末库存-(月初+移除+调整+发货+退货+补货)
库存差异直接在金蝶中按不同的库存属性做盘点单,正数做盘盈单,负数做盘亏单
期末库存
按天下载后台summary库存分类账,取值下一个月第一天的startingwarehouseBlance
取值“统计”模块下的“库存报表”中的FBA库存下“期末库存(不含移仓)”的数据,该数据和亚马逊后台一致
盘点时,及时按要求下载亚马逊后台summary库存分类账报表,作为该仓库的期末库存。
亚马逊库存属性和金蝶库存属性对应表
库存状态
平台系统
可用
报废(赔偿)
客户损坏
缺陷
损坏
已过期
亚马逊
SELLABLE
DAMAGED
CUSTOMERDAMAGED
DE
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从事会计行业10多年,从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验,欢迎志同道合的朋友相互交流学习,共同探讨,共同进步。
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