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办公室办公用品领用管理制度

办公室办公用品领用管理制度

第一章总则

第一条为加强办公室办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。

第三条办公用品的领用、保管、维修、报废等工作，应严格按照本制度执行。

第二章办公用品的分类与标准

第四条办公用品分为以下类别：

（一）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

（二）办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。

（三）办公耗材：包括打印纸、碳粉、墨水、胶带、订书机、剪刀、胶水等。

（四）办公用品：包括文件夹、便签、记事本、文件夹、笔、笔筒、纸杯等。

第五条办公用品的标准：

（一）办公家具：根据实际工作需要，按照办公室布局合理配置。

（二）办公设备：按照国家标准和公司实际需求配置，确保设备性能稳定。

（三）办公耗材：根据办公需要，合理购买，满足日常办公需求。

（四）办公用品：根据实际工作需要，合理配置，提高工作效率。

第三章办公用品的领用

第六条办公用品领用程序：

（一）各部门根据实际工作需要，填写《办公用品领用申请单》。

（二）经部门负责人审核后，报办公室审批。

（三）办公室根据审批结果，发放办公用品。

第七条办公用品领用范围：

（一）公司内部员工因工作需要，可申请领用办公用品。

（二）公司内部因举办活动、接待客户等特殊情况，需要额外领用办公用品，需经办公室审批。

第八条办公用品领用数量：

（一）办公家具、办公设备等大型物品，原则上按需购买，不得随意领用。

（二）办公耗材、办公用品等小型物品，根据实际工作需要，合理领用。

第四章办公用品的保管与维修

第九条办公用品的保管：

（一）各部门负责人负责办公用品的保管工作，确保办公用品完好无损。

（二）办公用品应存放在安全、干燥、通风的地方。

（三）办公用品使用完毕后，应及时归位，保持办公环境整洁。

第十条办公用品的维修：

（一）办公室负责办公用品的日常维护和保养。

（二）出现故障的办公用品，应及时报修，不得私自拆装。

（三）维修费用由公司承担。

第五章办公用品的报废

第十一条办公用品报废条件：

（一）使用寿命到期，无法维修的。

（二）因技术更新换代，无法继续使用的。

（三）因公司业务调整，不再需要的。

第十二条办公用品报废程序：

（一）各部门填写《办公用品报废申请单》。

（二）经部门负责人审核后，报办公室审批。

（三）办公室根据审批结果，进行报废处理。

第六章奖励与处罚

第十三条对严格遵守本制度，合理使用办公用品的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，浪费办公用品的部门和个人，给予批评教育，情节严重的，按规定追究责任。

第七章附则

第十五条本制度由办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

办公室办公用品领用管理制度旨在规范办公用品的领用、保管、维修和报废等工作，提高办公效率，降低办公成本。各部门及全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司办公用品的正常使用。