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供应链管理与采购制度

公司名称

供应链管理与采购制度

第一章总则

第一条为确保公司供应链的稳定性和采购活动的合规性，提高采购效率和质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规、行业标准及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、产品、服务等的采购。

第三条供应链管理与采购活动应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。

2.效率优先原则：提高采购效率，优化供应链流程，降低采购成本。

3.质量保证原则：确保采购物品的质量满足公司生产、经营需求。

4.诚信互利原则：与供应商建立长期、稳定、互信的合作关系。

第二章组织架构与职责

第四条公司设立供应链管理部，负责公司供应链的整体规划、实施和监督。

第五条供应链管理部的职责：

1.制定供应链管理制度和操作流程；

2.编制采购计划，组织实施采购活动；

3.监督采购活动，确保采购合规、高效；

4.建立和维护供应商数据库；

5.进行供应商评估与优化；

6.处理采购相关的投诉与纠纷。

第六条公司各部门应按照职责分工，积极配合供应链管理部的工作，确保采购活动的顺利进行。

第七条采购人员应具备以下条件：

1.具备一定的专业知识，熟悉采购相关法律法规；

2.具有良好的职业道德，廉洁自律；

3.具有较强的沟通、协调、谈判能力；

4.具有丰富的采购经验和实际操作能力。

第三章采购计划与实施

第八条采购计划应根据公司年度计划、月度计划及临时需求制定，包括采购物品、数量、质量、供应商、价格、交货期等内容。

第九条制定采购计划应遵循以下程序：

1.需求部门提出采购申请，经审核后报供应链管理部；

2.供应链管理部根据采购申请，结合市场需求、供应商情况、价格等因素，编制采购计划；

3.采购计划经总经理批准后，由供应链管理部组织实施。

第十条采购实施应遵循以下程序：

1.供应商选择：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商；

2.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利、义务及违约责任；

3.采购执行：严格按照合同约定进行采购，确保采购物品符合质量、数量、交货期等要求；

4.质量验收：对采购物品进行质量验收，确保其符合公司生产、经营需求；

5.付款结算：按照合同约定进行付款结算。

第四章供应商管理

第十一条公司建立供应商数据库，对供应商进行分类管理。

第十二条供应商评估应从以下方面进行：

1.供应商资质：包括企业法人资格、注册资本、经营状况等；

2.产品质量：包括产品性能、质量标准、售后服务等；

3.价格竞争力：包括报价、价格波动等；

4.交货能力：包括交货及时性、交货质量等；

5.合作关系：包括合作历史、信用记录等。

第十三条供应商评价应遵循以下程序：

1.采购部门对供应商进行日常考核；

2.供应链管理部定期对供应商进行综合评价；

3.根据评价结果，对供应商进行调整和优化。

第五章监督与考核

第十四条公司对采购活动进行全程监督，确保采购活动合规、高效。

第十五条采购监督应包括以下内容：

1.采购计划的合理性；

2.采购流程的规范性；

3.采购价格的真实性；

4.供应商的选择合理性；

5.合同履行的完整性。

第十六条采购考核应包括以下内容：

1.采购效率：包括采购周期、采购成本等；

2.采购质量：包括采购物品质量、供应商满意度等；

3.供应商管理：包括供应商评价、供应商优化等；

4.采购合规性：包括采购流程、采购价格、合同履行等。

第六章附则

第十七条本制度由公司供应链管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第七章附录

附录一：采购流程图

附录二：供应商评估标准

附录三：采购考核指标

（注：以下内容为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

附录一：采购流程图

```

[需求部门提出采购申请][供应链管理部审核][编制采购计划][总经理批准][供应商选择][合同签订][采购执行][质量验收][付款结算][供应商评价][采购考核]

```

附录二：供应商评估标准

|评估项目|评估指标|评分标准|

||||

|供应商资质|企业法人资格|合格/不合格|

|注册资本|≥1000万元|合格/不合格|

|经营状况|3年以上|合格/不合格|

|产品质量|国家标准合格|合格/不合格|

|质量标准|符合公司要求|合格/不合格|

|售后服务|响应速度快|合格/不合格|

|价格竞争力|低于市场价10%以上|合格/不合格|

|交货能力|交货及时率≥95%|合格/不合格|

|合作关系|3年以上合作历史|合格/不合格|

附录三：采购考核指标

|考核指标|考核标准|权重|

||||

|采购效率|采购周期≤30天|20%|

|采购质量|采购物品质量合格率≥95%|20%|

|供应商管理|供应商满意度≥90%|20%|