公路建设项目文件材料立卷归档办法.pdfVIP

工程文件材料

编制与整理实施细则

吉林省公路重点工程建设管理办公室

二○一三年三月

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目录

第一章总则…………………1

第二章组织与职责…………2

第三章根本要求……………3

第四章工程文件审查、移交……………10

第五章工程文件归档范围…………………11

第六章交通部档案馆要求进馆资料……42

附件1—14……………46—86

附件15竣工表、汇总表表格………87—140

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第一章总则

第一条本方法根据交通运输部《公路工程竣(交)工验收方法实

施细则》(交公路发［2010］65号),《公路建设工程文件材料立卷

归档管理方法》(交办发[2010]382号),《交通建设工程档案专项验

收方法》和《交通档案进馆方法》（交办发[2007]436号）的通知,执

行吉林省档案局《吉林省重大建设工程档案验收标准及评分细则》的

通知,《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准

（DA/T28-2002）》中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构

成的一般要求（GB/T11822—2008）》等规定制定。

第二条工程文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准

的变更设计文件、合同文件、施工监理标准、国家及交通运输部有关

标准、标准、规程,与本方法的有关规定及施工质量检测实测数据等。

第三条工程文件材料中的所有表格采用吉林省公路重点工程

建设管理办公室编制的《公路工程建设工程文件资料表格汇编》和同

时下发软件,编制的电子版记录文件归档一套,与电子版相对应的纸

版资料归档一套。案卷目录〞要求电子版刻录光盘和纸版目录各一

套。

注：本套表格不含工程变更、财务决算等建设单位用表。

第四条工程监理单位应负责对施工单位工程文件材料形成、

收集和整理归档工作进行监督检查,在交工验收前向工程法人单位提

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交工程档案质量审核意见及全线档案案卷总目录。

第五条合同段未完成工程档案整理的,工程法人不得组织交工

验收。

第六条公路建设工程文件材料共分八局部组成：一、立项审批；

二、设计审批；三、工程准备；四、施工文件（1、工程法人工程管

理资料2、监理资料3、施工资料）；五、交、竣工验收文件；

六、工程招投标及合同文件；七、资金管理；八、其他文件。

工程文件的收集范围,按照交通运输部《关于印发公路工程竣交

工验收方法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）中第40页附

件2《公路工程工程文件归档范围》的规定执行。

第七条吉林省公路重点工程建设管理办公室作为工程法人的

高等级公路、新建、改建和扩建,公路建设工程文件材料收集、整理、

立卷、归档工作依本方法进行。

第二章组织与职责

第八条工程文件的编制在吉林省公路重点工程建设管理办公

室指导下进行,工程开工后,工程建设指挥部制定档案工作“三纳入〞

“四参加〞、“四同步〞制度,工程档案收集、整理、保管、利用、

移交制度,对工程档案工作实行统一管理,对本单位各部门和监理、施

工等参建单位必须成立工程档案管理工作组织机构,建立档案管理工

作制度,预立卷制度,做到职责明确、制度完善、同步实施、管理标准

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进行监督。各单位档案主要负责