服装采购管理制度是怎(三篇) .pdfVIP

服装采购管理制度是怎

服装采购管理制度是指为了有效管理企业的服装采购活动，确保

采购流程的顺利进行，提高采购效率和效益，制定的一系列规定和程

序。下面是关于服装采购管理制度的内容，总结为以下几个方面：

一、采购管理的目标和原则

1.目标：确保采购的物品质量符合要求、价格合理、供货及时，

并为企业的生产经营提供良好的保障。

2.原则：合理、公正、公开、高效。采购过程中，要遵循公平竞

争、选择最佳供应商、合理支付等原则。

二、采购组织和职责

1.设立采购部门，统一组织和管理采购活动，并明确部门的职责

和权限。

2.采购部门的主要职责包括：制定采购计划、寻找供应商、与供

应商洽谈、签订合同、验收货物等。

三、采购流程

1.制定采购计划：根据企业的需要和经营计划，制定服装采购计

划，明确采购的物品种类、数量和时间等。

2.寻找供应商：通过招投标、询价等方式，与潜在供应商进行联

系和商谈，选择合适的供应商。

3.签订合同：与供应商进行谈判，确保合同的条款合理，签订采

购合同，明确双方的权利和义务。

4.执行采购：按照合同的要求，与供应商保持沟通，监督供应商

的交货进度和质量。

第1页共10页

5.验收货物：对供应商提供的货物进行验收，确保符合合同规定

的质量要求。

6.支付款项：按照合同的支付方式和时限，及时支付采购款项。

四、供应商管理

1.建立供应商库：维护供应商信息数据库，及时更新供应商的基

本情况和业绩评价。

2.评估供应商：定期对供应商进行评估，包括供货及时性、产品

质量、售后服务等方面。

3.与供应商建立长期合作关系：对于表现良好的供应商，与其建

立长期合作关系，以提高供应商的忠诚度和稳定性。

五、采购监督和评估

1.建立采购档案：建立采购档案，记录每次采购的物品、数量、

金额等信息，供后期的查询和参考。

2.定期评估采购绩效：对采购活动进行绩效评估，包括采购成

本、供应商表现等方面。及时发现问题并采取相应的改进措施。

六、采购数据统计和分析

1.统计采购数据：对采购数据进行统计，包括采购金额、采购种

类等。

2.分析采购数据：对采购数据进行分析，分析采购成本变动趋

势、供应商的表现等，为采购决策提供参考。

以上是关于服装采购管理制度的内容，该制度的建立和执行可以

有效规范企业的采购活动，提高采购效率和效益，为企业的生产经营

提供良好的保障。

服装采购管理制度是怎（二）

第2页共10页

服装采购管理制度范本

1.概述

1.1目的

本制度的目的是规范和优化公司的服装采购管理流程，确保采购

活动的高效运行以及产品质量的稳定和可靠性。

1.2适用范围

本制度适用于公司内所有涉及服装采购的部门和人员，包括采购

部门、仓库管理部门、财务部门以及相关的供应商和合作伙伴。

2.采购流程

2.1需求确认

2.1.1采购需求审批

2.1.2采购需求确认

2.1.3确定采购预算和数量

2.2供应商选择

2.2.1供应商资质评估

2.2.2邀请供应商投标或报价

2.2.3供应商评估和选择

2.3采购合同签订

2.3.1合同起草和审核

2.3.2合同谈判和签订

2.3.3合同备案和归档

2.4采购订单执行

2.4.1采购订单生成

2.4.2订单发送和确认

第3页共10页

2.4.3供应商交付确认

2.4.4发票核对和支付

2.5供应商绩效评估

2.5.1供应商交付性能评估

2.5.2供应商质量评估

2.5.3供应商服务评估

3.供应商管理

3.1供应商资质审查

3.1.1供应商注