收文处理传阅的注意事项.pptx

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收文处理传阅的注意事项

传阅传阅传阅是指对需送有关领导和部门阅知的文件组织传递和阅读，以有利于文件及时有效地处理，提高办文效率的过程。

1.严格传阅范围2.禁止应阅人之间横传文件3.调控传阅速度4.检查清理文件注意事项

在阅件范围内的人员，一个不能漏阅；不在传阅范围内的人员律不允许传阅。严格传阅范围来文单位：文号：标题送校领导传阅办公室。20**.2.13阅者签名时间阅后意见阅者签名时间阅后意见

应阅人1禁止横传文件应阅人2应阅人3应阅人4

应阅人1应阅人2应阅人3应阅人4职务高，管理人员职务低、一般员工

在坚持一定传阅顺序的基础上，秘书要根据文件缓急程度和应阅人工作安排情况，精心安排、适当调控，加快文件传阅速度。调控传阅速度利用领导集中开会的时间，会前或会后传阅

检查清理文件来文单位：文号：标题送校领导传阅办公室。20**.2.13阅者签名时间阅后意见阅者签名时间阅后意见文件传阅单

全面记录标注，以备日后查核办理完毕及时归档

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