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规范化操作采购合同管理流程解析

合同编号：__________

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联系电话：

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鉴于供应商和采购方均具有独立法人资格，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就供应商向采购方提供货物及服务事宜，达成如下协议：

第一条货物及服务内容

（1）货物名称：

（2）货物数量：

（3）货物质量标准：

（1）服务名称：

（2）服务内容：

（3）服务质量标准：

第二条价格及支付方式

2.1货物及服务的总金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.2采购方应在验收合格后____个工作日内，向供应商支付合同款项。

2.3支付方式如下：

（1）银行转账：

户名：

账号：

开户行：

（2）现金支付：

收款人：

第三条交付及验收

3.1供应商应按照双方约定的时间、地点、方式交付货物及提供服务。

3.2采购方应在收到货物及服务后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。

3.3验收不合格的，供应商应在接到通知后____个工作日内予以更换或修复。

第四条质量保证

4.1供应商应对提供的货物及服务承担质量保证责任。

4.2质量保证期限自验收合格之日起算，期限为____年。

4.3在质量保证期限内，货物及服务出现质量问题的，供应商应负责维修、更换或退款。

第五条必威体育官网网址条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

5.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起算，期限为____年。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2供应商未按约定时间、地点、方式交付货物及提供服务的，采购方有权要求供应商支付逾期交付违约金，违约金计算方式为：逾期交付金额×逾期天数×0.05%。

6.3采购方未按约定时间支付合同款项的，供应商有权要求采购方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期天数×0.05%。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.货物清单

2.服务项目详细说明

3.验收标准及方法

4.商业秘密、技术秘密及市场信息资料

5.付款凭证

6.货物及服务交付时间表

7.双方的公司证件复印件

8.授权书（如有）

二、违约行为及认定：

1.供应商未按约定时间、地点、方式交付货物及服务：

认定：以合同约定的交付时间、地点、方式为准，实际交付情况与约定不符即为违约。

后果：供应商应支付逾期交付违约金，并赔偿因逾期交付造成的损失。

2.采购方未按约定时间支付合同款项：

认定：以合同约定的付款时间为准，实际付款时间与约定不符即为违约。

后果：采购方应支付逾期付款违约金，并赔偿因逾期付款造成的损失。

3.供应商提供的货物及服务不符合约定的质量标准：

认定：以合同约定的质量标准为准，实际质量情况与约定不符即为违约。

后果：供应商应在接到通知后规定时间内予以更换或修复，并承担由此产生的费用。

4.双方未履行必威体育官网网址义务：

认定：以合同约定的必威体育官网网址内容为准，泄露对方商业秘密、技术秘密及市场信息即为违约。

后果：违约方应支付违约金，并赔偿因泄露信息造成的损失。

三、法律名词及解释：

1.独立法人资格：指在法律上具有独立地位，能够独立承担民事责任的组织。

2.平等自愿：指合同双方在签订合同时，地位平等，意思表示真实、自由。

4.验收合格：指货物及服务符合合同约定的质量标准，通过采购方的验收。

5.质量保证责任：指供应商对其提供的货物及服务质量承担的责任。

6.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供应商延迟交付货物：

解决办法：及时与供应商沟通，了解延迟原因，要求其尽快履行合同；必要时，根据合同约定索赔逾期交付违约金。

2.货物质量不符合约定：

解决办法：及时对货物进行验收，发现问题及时通知供应商；供应商应在规定时间内予以更换或修复。

3.采购方延迟支付款项：

解决办法：及时与采购方沟通，了解延迟支付的原因，要求其按时付款；必要时，根据合同约定索赔逾期付款违约金。

4.合同履行过程中出现争议：

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法