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2024年会议室的规章制度

会议室的规章制度1

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的常使用状态，同时方便前台

确引领客户至会议室，缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

L行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

2.会后会议室整理、清洁检查和维护。

3行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

4.会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；

5.会后5S”工作。

四、具体流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1后）交至前

台文员处。

1申请时间：

A.常情况下均需提前4小时申请；

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

L申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协

调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇

有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知

到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并

将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况

对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事

课进行相应的处罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3.影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行,

可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是

否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会i义室只做开会面或接待客人使用di｛可人不得在会址室做其它事务（如聊天/打电话/上网

/休息等）。

妾待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行,未获准，职员不得^等客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完

毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

L附件一［会议室使用申请表］2.附件二［会议室使用登记表］

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以

便前台正确引领客户至会议室。

会议室的规章制度2

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的

有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

全后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人寻专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值曰时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最